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Problèmes de recherche et d'organisation

Problèmes courants et solutions

3 min de lecture
Équipe TranscribeNext
Mis à jour le 15 janv. 2025

Impossible de trouver ma transcription

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Vérifier l'onglet Tous les fichiers

Cliquez sur « Tous les fichiers » dans la barre latérale pour voir toutes les transcriptions de tous les dossiers.

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Rechercher par nom

Utilisez la barre de recherche en haut pour rechercher le nom de fichier.

Vérifier les filtres de statut

Assurez-vous de ne pas avoir de filtres de statut appliqués (boutons Terminé/En cours/Échec).

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Trier par date

Cliquez sur l'en-tête de colonne « Date » pour trier par plus récent. Votre transcription est peut-être en page 2+.

La recherche ne renvoie aucun résultat

ℹ️

Vérifier la portée de la recherche

La recherche regarde le nom de fichier et le contenu de la transcription. Assurez-vous d'orthographier correctement le mot-clé.

💡

Essayer un mot partiel

Recherchez une partie du mot : « réuni » au lieu de « réunion »

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Utiliser les étiquettes

Si vous avez étiqueté des transcriptions, cliquez sur les étiquettes dans la barre latérale pour filtrer.

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Effacer tous les filtres

Supprimez les filtres appliqués (dossiers, étiquettes, statut) et recherchez à nouveau.

Impossible de déplacer vers un dossier

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Créer d'abord un dossier

Allez dans Fichiers → « + Nouveau dossier » → saisissez le nom → Enregistrer

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Déplacer la transcription

Cochez la case de la transcription → bouton « Déplacer » → choisir le dossier

💡

Ou glisser-déposer

Faites glisser la ligne de la transcription et déposez-la sur le nom du dossier dans la barre latérale.

Les étiquettes ne sont pas enregistrées

ℹ️

Attendre l'enregistrement

Après avoir ajouté une étiquette, attendez 1-2 secondes pour l'indicateur d'enregistrement avant de quitter la page.

Vérifier la connexion internet

Les étiquettes nécessitent une connexion active pour être enregistrées. Hors ligne, les changements ne persistent pas.

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Actualiser et ré-ajouter

Actualisez la page et ajoutez à nouveau les étiquettes. Si le problème persiste, signalez-le à l'assistance.

Transcription supprimée par erreur

⚠️

Pas de corbeille

Les transcriptions supprimées sont retirées définitivement et ne peuvent pas être récupérées.

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Retéléverser le fichier

Si vous avez toujours le fichier audio original, téléversez-le à nouveau.

💡

Vérifier les sauvegardes exportées

Si vous avez exporté la transcription avant de la supprimer, vous pouvez importer le texte manuellement.

Étiquettes

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