Organiser avec des dossiers
Créez des dossiers pour organiser vos transcriptions et garder tout ordonné et accessible.
Les dossiers vous aident à organiser vos transcriptions par projet, client, sujet, ou de toute autre manière qui correspond à votre flux de travail.
Comment créer un dossier
- 1Regardez la barre latérale gauche du Tableau de bord ou de la page Fichiers
- 2Cliquez sur l'icône « + » à côté de « Dossiers »
- 3Saisissez un nom de dossier (par exemple « Podcasts », « Réunions clients », « Recherche »)
- 4Cliquez sur « Créer » ou appuyez sur Entrée
- 5Votre nouveau dossier apparaît dans la barre latérale
Astuce pro
Utilisez des noms descriptifs comme « Réunions T1 2025 » au lieu de noms vagues comme « Dossier 1 ».
Comment déplacer des fichiers vers des dossiers
Il existe trois façons de déplacer des fichiers vers des dossiers :
Méthode 1 : glisser-déposer
- 1Cliquez et maintenez sur une transcription
- 2Faites-la glisser vers le dossier dans la barre latérale
- 3Déposez-la lorsque le dossier est en surbrillance
- 4Le fichier est déplacé instantanément
Méthode 2 : bouton Déplacer
- 1Cliquez sur l'icône de dossier sur la ligne d'une transcription
- 2Sélectionnez le dossier de destination dans la liste déroulante
- 3Cliquez sur « Déplacer »
Méthode 3 : déplacement en lot
- 1Sélectionnez plusieurs fichiers avec les cases à cocher
- 2Cliquez sur « Déplacer » dans la barre d'actions en lot
- 3Choisissez le dossier de destination
- 4Cliquez sur « Déplacer les fichiers »
- 5Tous les fichiers sélectionnés sont déplacés en une fois
Comment renommer un dossier
- 1Faites un clic droit (ou un appui long sur mobile) sur le dossier
- 2Cliquez sur « Renommer »
- 3Saisissez le nouveau nom
- 4Appuyez sur Entrée ou cliquez sur « Enregistrer »
Comment supprimer un dossier
- 1Faites un clic droit sur le dossier
- 2Cliquez sur « Supprimer le dossier »
- 3Confirmez la suppression
Important
Supprimer un dossier ne supprime PAS les fichiers à l'intérieur. Les fichiers sont déplacés vers « Tous les fichiers ».
Voir le contenu d'un dossier
Pour voir les fichiers d'un dossier :
- 1Cliquez sur le nom du dossier dans la barre latérale
- 2Seuls les fichiers de ce dossier sont affichés
- 3Le nom du dossier apparaît dans le fil d'Ariane en haut
- 4Cliquez sur « Tous les fichiers » pour revenir
Conseils d'organisation des dossiers
- Par projet — « Podcast saison 1 », « Campagne marketing 2025 »
- Par client — « Acme Corp », « Tech Startup Co »
- Par date — « Janvier 2025 », « T4 2024 »
- Par type — « Entretiens », « Réunions », « Conférences »
- Par statut — « Brouillon », « Relu », « Publié »
Astuce pro
Ne créez pas trop de dossiers ! 5-10 dossiers suffisent généralement. Utilisez les étiquettes pour une catégorisation plus détaillée.
Raccourcis clavier
- Cmd/Ctrl + M — déplacer les fichiers sélectionnés
- Suppr — supprimer le dossier/les fichiers sélectionnés
Étiquettes
Articles connexes
Actions en lot : déplacer, supprimer, partager
Effectuez des actions sur plusieurs fichiers à la fois pour gagner du temps.
Système d'étiquettes
Utilisez des étiquettes pour catégoriser et organiser les transcriptions à travers les dossiers.
Rechercher et trouver vos transcriptions
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