Enviar transcripciones a Notion

La integración con Notion crea una base de datos llamada "TranscribeNext Meetings" dentro de una página de Notion que usted elija, y luego añade cada transcripción como una entrada nueva con metadatos y el texto completo formateado como bloques de Notion.

Conectar Notion

1. 1Abra su panel y vaya a Integraciones
2. 2Localice la tarjeta de Notion y haga clic en Conectar
3. 3Será redirigido a Notion — inicie sesión y apruebe el acceso
4. 4Elija a qué páginas de Notion puede acceder TranscribeNext (puede dar acceso a una página o a varias)
5. 5Tras la aprobación, vuelve a TranscribeNext y se abre una pantalla de configuración
6. 6Seleccione una página de Notion en la lista. TranscribeNext creará una base de datos "TranscribeNext Meetings" dentro de esa página
7. 7Haga clic en «Configurar» — la base de datos se crea automáticamente con las columnas correctas

Enviar una transcripción manualmente

1. 1Abra cualquier transcripción desde su panel
2. 2Haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas
3. 3Elija «Enviar a Notion»
4. 4Se crea una nueva entrada en su base de datos de Notion con el nombre del archivo, el texto de la transcripción y un enlace de vuelta a TranscribeNext
5. 5Un mensaje confirma el éxito y ofrece un enlace para abrir la nueva página de Notion

Envío automático de nuevas transcripciones

Para enviar automáticamente cada transcripción finalizada a Notion, abra Configuración → Notificaciones y active «Enviar a Notion al completar la transcripción». Después de eso, cada transcripción finalizada crea su propia página de Notion sin que tenga que hacer clic en Compartir.

Qué contiene cada entrada de Notion

• Title — el nombre del archivo de la transcripción
• Date — cuándo se completó la transcripción
• Duration — duración total en minutos
• Language — idioma detectado o seleccionado
• Source — enlace a la transcripción original en TranscribeNext
• Body — texto completo de la transcripción, convertido en bloques de Notion (párrafos, encabezados, listas)

Desconectar

Haga clic en Desconectar en la tarjeta de Notion en la página Integraciones. Esto detiene todos los envíos futuros y revoca el token de acceso de Notion. Las páginas y la base de datos ya creadas en Notion NO se eliminan — permanecen en su espacio de trabajo como archivo permanente.

Errores comunes

• "Failed to load pages" — Notion no devolvió la lista de páginas accesibles. Pruebe a reconectar y asegúrese de conceder acceso al menos a una página durante el paso OAuth.
• "Notion page access revoked" — la página o base de datos fue eliminada en Notion, o cambió la configuración de uso compartido. Vuelva a conectar y reejecute la configuración.
• "Notion rate limit" — Notion limitó temporalmente la solicitud. Espere unos segundos y vuelva a intentarlo.
• "Notion disconnected" — el token caducó. Abra Integraciones y vuelva a conectar.

Limitaciones

• Una base de datos por usuario — todas las transcripciones van a la misma base de datos "TranscribeNext Meetings"
• Sin enrutamiento de base de datos por transcripción (no se puede enviar algunas transcripciones a la base A y otras a la B)
• Solo entradas nuevas — reenviar una transcripción crea una página nueva en lugar de actualizar una existente
• Solo en una dirección — los cambios en Notion no se reflejan en TranscribeNext
• Solo espacio de trabajo personal — los espacios compartidos de equipo en Notion requieren un ámbito OAuth distinto y no son compatibles