Grabar reuniones de Zoom

TranscribeNext puede enviar un bot de notas a tu reunión de Zoom. El bot se une como participante, graba la reunión y, cuando termina, la grabación se transcribe y aparece en tu panel.

Antes de empezar

• Un plan Plus o Premium: cada reunión grabada cuenta como una de tus transcripciones diarias
• El enlace de la reunión de Zoom de tu invitación
• Alguien en la reunión que pueda admitir al bot si la reunión tiene sala de espera

Cómo grabar una reunión de Zoom

1. 1En el Panel, haz clic en la tarjeta «Grabar reuniones»
2. 2Pega el enlace de Zoom en «URL de la reunión»: TranscribeNext lo reconoce y muestra «Zoom ✓ DETECTADO»
3. 3Si quieres, abre «Configurar ajustes» para elegir el idioma y activar la separación de hablantes
4. 4Haz clic en «Iniciar grabación»
5. 5Si la reunión tiene sala de espera, el anfitrión admite al bot
6. 6El bot graba hasta que termina la reunión o hasta que haces clic en «Detener grabación»
7. 7La transcripción aparece en tu panel cuando la grabación se ha guardado y transcrito

Mientras el bot trabaja, la ventana muestra su progreso: uniéndose a la reunión, esperando en la sala de espera, grabando, guardando. Puedes minimizar la ventana y seguir usando TranscribeNext.

Formatos de enlace de Zoom

• https://zoom.us/j/123456789
• https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
• https://us02web.zoom.us/j/123456789
• Enlaces de reunión personal como https://zoom.us/my/yourname

Qué hace el bot

• Aparece en la lista de participantes como el bot de notas de TranscribeNext
• Permanece en silencio: no habla ni reproduce ningún sonido
• Graba el audio de la reunión
• Sale cuando termina la reunión o si no se une nadie más
• Sale si no se le permite grabar

Hablantes en las transcripciones de reuniones

Con la separación de hablantes activada, la transcripción se divide en «Hablante 1», «Hablante 2», etc. El bot no toma los nombres de la lista de participantes de Zoom; puedes renombrar a los hablantes en la transcripción después.

Grabar reuniones automáticamente

En lugar de pegar los enlaces uno a uno, conecta tu calendario de Google u Outlook en la página Calendario de la barra lateral y activa «Grabar todas las reuniones». Así el bot se une por sí solo a las reuniones de tu calendario.

Solución de problemas

Si el bot no consigue entrar:

• Comprueba que el enlace es correcto y que la reunión sigue en curso
• Pide al anfitrión que admita al bot desde la sala de espera. Te enviamos un correo si el bot se queda esperando, y el intento se cancela si nadie lo admite en unos minutos
• Asegúrate de que la reunión permite que se unan participantes
• Comprueba que tu suscripción Plus o Premium está activa y que te quedan transcripciones para hoy

Privacidad y aspectos legales

• Informa siempre a los participantes de que la reunión se graba
• Cumple las leyes de consentimiento que te correspondan
• Respeta la privacidad de los asistentes a la reunión
• No grabes reuniones confidenciales sin permiso