Grabar reuniones de Zoom
Guía paso a paso para grabar y transcribir reuniones de Zoom con TranscribeNext Bot.
TranscribeNext puede unirse y grabar automáticamente sus reuniones de Zoom. El bot se une como participante y transcribe todo en tiempo real.
Requisitos previos
- Suscripción al plan PRO o BUSINESS
- URL válida de una reunión de Zoom
- La reunión debe permitir que se unan participantes
Cómo grabar una reunión de Zoom
- 1Vaya a su panel
- 2Haga clic en «Grabar reunión» o pulse M en el teclado
- 3Pegue la URL de la reunión de Zoom (ej.: https://zoom.us/j/123456789)
- 4La plataforma se detecta automáticamente como Zoom
- 5Haga clic en «Unirse a la reunión»
- 6El bot se une y empieza a grabar automáticamente
- 7Espere a que termine la reunión
- 8La transcripción aparece en su panel
Formatos de URL de Zoom
Formatos de URL admitidos:
- https://zoom.us/j/123456789
- https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
- https://us02web.zoom.us/j/123456789
Lo que hace el bot
- Se une como "TranscribeNext Bot"
- Aparece en la lista de participantes
- Permanece en silencio (sin salida de audio)
- Graba todo el audio
- Captura la pantalla compartida (si está habilitada)
- Sale automáticamente al finalizar la reunión
Consejo Pro
Avise a los demás participantes de que el bot está grabando, por transparencia. La mayoría de las plataformas muestran un indicador de grabación.
Indicadores de estado del bot
- 🟡 JOINING - El bot se está conectando a la reunión
- 🟢 IN_MEETING - El bot está en la reunión y grabando
- 🔵 RECORDING - Grabación activa en curso
- 🟣 En proceso - La reunión terminó, creando transcripción
- ✅ Completado - Transcripción lista
- ❌ Fallido - El bot no pudo unirse o la grabación falló
Solución de problemas
Si el bot no consigue unirse:
- Compruebe que la URL de la reunión sea correcta
- Verifique que la reunión no haya terminado
- Asegúrese de que la reunión permita unirse a participantes
- Compruebe si la sala de espera está deshabilitada (o admita el bot)
- Compruebe que su suscripción esté activa
Importante
Los anfitriones de Zoom pueden expulsar al bot. Si no es el anfitrión, pida permiso antes de grabar.
Privacidad y aspectos legales
Consideraciones importantes:
- Informe siempre a los participantes sobre la grabación
- Cumpla las leyes locales de consentimiento
- Respete la privacidad de los asistentes
- No grabe reuniones confidenciales sin permiso
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