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Principiante

Grabar reuniones de Microsoft Teams

Grabe y transcriba reuniones de Microsoft Teams con TranscribeNext Bot.

3 min de lectura TranscribeNext Team Actualizado el 15 ene 2025

TranscribeNext puede unirse y grabar automáticamente reuniones de Microsoft Teams. Perfecto para grabar llamadas de equipo, reuniones con clientes y webinars.

Cómo grabar reuniones de Teams

  1. 1Vaya a su panel
  2. 2Haga clic en «Grabar reunión»
  3. 3Pegue la URL de la reunión de Teams
  4. 4El sistema detecta automáticamente Microsoft Teams
  5. 5Haga clic en «Unirse a la reunión»
  6. 6El bot se une como participante
  7. 7La grabación empieza
  8. 8La transcripción está disponible tras la reunión

Formatos de URL de Teams

URLs de Microsoft Teams admitidas:

  • https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
  • https://teams.live.com/meet/...

El bot en reuniones de Teams

  • Aparece como "TranscribeNext Bot" en la sala de espera o en participantes
  • Si la sala de espera está habilitada, el anfitrión debe admitirlo
  • Graba audio y subtítulos
  • Sin salida de vídeo
  • Micrófono silenciado

Sala de espera y permisos

Las reuniones de Teams suelen tener sala de espera:

  • El bot espera en la sala de espera si está habilitada
  • El anfitrión debe admitir el bot
  • La grabación empieza una vez admitido
  • Avise al anfitrión para que admita "TranscribeNext Bot"

Consejo Pro

Si es el organizador de la reunión, puede saltarse la sala de espera permitiendo que "Todos" se unan directamente en las opciones de la reunión.

Calidad de grabación

Funciones de grabación de Teams:

  • Usa los subtítulos en directo de Teams cuando están disponibles
  • Captura de audio de alta calidad
  • Identificación de hablantes
  • Procesamiento en tiempo real

Problemas comunes

Solución de problemas en grabaciones de Teams:

  • Bot atascado en la sala de espera → Pida al anfitrión que lo admita
  • No puede unirse → Compruebe que la URL sea correcta
  • Grabación fallida → Verifique que los subtítulos estén habilitados
  • Sin transcripción → Compruebe si la reunión terminó correctamente

Importante

Algunas reuniones de Teams bloquean los bots externos. Si no puede grabar, consulte con su administrador de IT sobre las políticas de participantes externos.

Después de la grabación

Procesamiento tras la reunión:

  1. 1El bot sale al terminar la reunión
  2. 2La grabación se procesa (2-10 minutos)
  3. 3La transcripción aparece en su panel
  4. 4Disponible para exportar en todos los formatos

Etiquetas

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