Grabar reuniones de Microsoft Teams

TranscribeNext puede unirse a reuniones compatibles de Microsoft Teams mediante el grabador. Resulta útil para llamadas de equipo, reuniones con clientes y seminarios web.

Cómo grabar reuniones de Teams

1. 1Ve a tu panel
2. 2Haz clic en «Grabar reunión»
3. 3Pega la URL de la reunión de Teams
4. 4El sistema detecta automáticamente Microsoft Teams
5. 5Haz clic en «Unirse a la reunión»
6. 6El bot se une como participante
7. 7La grabación empieza
8. 8La transcripción está disponible tras la reunión

Formatos de URL de Teams

URLs de Microsoft Teams admitidas:

• https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
• https://teams.live.com/meet/...

El bot en reuniones de Teams

• Aparece como "TranscribeNext AI Notetaker" en la sala de espera o en participantes
• Si la sala de espera está habilitada, el anfitrión debe admitirlo
• Graba audio y subtítulos
• Sin salida de vídeo
• Micrófono silenciado

Sala de espera y permisos

Las reuniones de Teams suelen tener sala de espera:

• El bot espera en la sala de espera si está habilitada
• El anfitrión debe admitir el bot
• La grabación empieza una vez admitido
• Avisa al anfitrión para que admita «TranscribeNext AI Notetaker»

Calidad de grabación

Funciones de grabación de Teams:

• Usa los subtítulos en directo de Teams cuando están disponibles
• Captura de audio de alta calidad
• Identificación de hablantes
• Procesamiento en tiempo real

Problemas comunes

Solución de problemas en grabaciones de Teams:

• Bot atascado en la sala de espera → Pide al anfitrión que lo admita
• El bot no puede unirse → Comprueba que la URL sea correcta
• Grabación fallida → Comprueba que los subtítulos estén habilitados
• Sin transcripción → Comprueba si la reunión terminó correctamente

Después de la grabación

Procesamiento tras la reunión:

1. 1El bot sale al terminar la reunión
2. 2La grabación se procesa (2-10 minutos)
3. 3La transcripción aparece en tu panel
4. 4Disponible para exportar en todos los formatos