Enviar transcripciones a Slack

La integración con Slack le permite publicar transcripciones y resúmenes con IA directamente en un canal de Slack, ya sea automáticamente al finalizar una transcripción o manualmente desde el menú Compartir de cualquier transcripción.

Conectar Slack

1. 1Abra su panel y vaya a Integraciones (menú de la barra lateral)
2. 2Localice la tarjeta de Slack y haga clic en «Conectar con Slack»
3. 3Será redirigido a Slack — inicie sesión en su espacio de trabajo y apruebe los permisos solicitados
4. 4Tras la aprobación, vuelve a TranscribeNext y se abre automáticamente un selector de canales
5. 5Seleccione el canal donde quiere que se publiquen los mensajes (público o privado)
6. 6TranscribeNext se une automáticamente a los canales públicos. Para un canal privado, invite primero a @TranscribeNext desde dentro de Slack

Elegir qué se envía

Tras conectarse, vaya a Configuración → Notificaciones para elegir qué eventos se publican en Slack. Por defecto, ambos están desactivados:

• Transcripción completada — envía un mensaje breve con el nombre del archivo y un enlace «Ver transcripción» en cuanto termina una transcripción
• Resumen completado — envía el texto del resumen generado por IA (hasta ~2.800 caracteres) más un enlace a la transcripción completa

Enviar una transcripción manualmente

1. 1Abra cualquier transcripción desde su panel
2. 2Haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas
3. 3Elija «Enviar a Slack»
4. 4El mensaje se publica de inmediato en el canal seleccionado

También puede compartir varias transcripciones a la vez: seleccione archivos en su panel, abra el menú de uso compartido masivo y elija Slack como destino. El uso compartido masivo está limitado a 100 enlaces por envío.

Lo que ve Slack

• Encabezado — nombre del archivo (recortado si es muy largo)
• Cuerpo — línea de estado breve ("Transcription is ready") o el texto del resumen para las notificaciones de resumen
• Botón — enlace clicable "View Transcript →" que abre el archivo en TranscribeNext
• Sin archivo adjunto — TranscribeNext envía solo enlaces y texto, no el documento de transcripción en sí

Desconectar

Para dejar de usar Slack, abra Integraciones y haga clic en Desconectar en la tarjeta de Slack. Esto elimina la asociación con el canal y detiene todas las notificaciones futuras. Los mensajes ya publicados en Slack no se ven afectados.

Errores comunes

• "Slack disconnected. Reconnect in Settings" — su token caducó o un administrador del espacio de trabajo eliminó la aplicación. Vuelva a conectar desde la página Integraciones.
• "No Slack channel selected" — la conexión funcionó pero saltó la elección del canal. Abra la tarjeta de Slack y elija uno.
• "Could not join this channel" — el bot no estaba en el canal y no pudo unirse automáticamente (típico en canales privados). Invite a @TranscribeNext al canal desde Slack y vuelva a intentarlo.
• "Slack rate limit. Try again in a moment" — Slack limitó temporalmente las solicitudes. Espere unos segundos y vuelva a intentarlo.

Limitaciones

• Solo en una dirección: TranscribeNext publica en Slack, pero los mensajes o comandos slash de Slack no pueden activar transcripciones
• Un canal por espacio de trabajo a la vez — sin enrutamiento por etiqueta o por carpeta
• Las notificaciones se envían al instante al completarse — sin entrega programada ni horarios silenciosos
• Los ajustes son globales para el usuario: no puede desactivar Slack para una transcripción concreta y mantenerlo activo en general