TranscribeNextTranscribeNext.com
活用シーン

会議後の記録作業を減らし、次の行動に集中

営業、人事、調査、顧客対応など、録音から文字起こし、要約、共有までを効率化する方法をご紹介します。

100以上
対応言語
自動
録音済みファイルを処理
最大10人
話者分離に対応
35形式
対応する音声・動画形式
職種別の活用例

目的に合った使い方を探す

日々の業務で文字起こしを活用する代表的な6つの例です。

経営者・小規模事業者

経営・業務全般

会議や商談の録音を文字起こしし、決定事項と次に行うことを確認できます。過去の会話も検索できるため、議事録の整理や引き継ぎに役立ちます。

  • 会議録音を文字起こし
  • 決定事項と次の行動を整理
  • 過去の通話を検索
会議後の記録を効率化情報を一か所に集約
ワークフローを見る

営業チーム

営業・事業開発

ヒアリングやデモの録音から、顧客の要望、合意事項、次の行動を整理できます。内容を確認してからCRMやフォローアップメールに反映できます。

  • 商談内容を記録
  • 次の行動を整理
  • 振り返りや研修に活用
記録の抜け漏れを削減迅速なフォローアップ
ワークフローを見る

採用・人事

採用担当・面接官

面接を話者ごとに分けて文字起こしし、確認済みの要点を採用チームで共有できます。候補者の個人情報を扱う際は、同意と社内規定をご確認ください。

  • 話者別の面接記録
  • 評価に必要な箇所を確認
  • 採用チームで共有
面接に集中共通の記録で振り返り
ワークフローを見る

コンサルタント・制作会社

顧客対応チーム

顧客との打ち合わせを文字起こしし、要約や提案事項の下書きを作れます。内容を確認してから共有すれば、打ち合わせ後の整理を効率化できます。

  • 打ち合わせを整理
  • 提案事項を抽出
  • 確認済みの内容を共有
議事録作成を効率化認識のずれを防止
ワークフローを見る

カスタマーサクセス

導入支援・顧客対応

導入説明や定例会の記録を残し、合意事項を顧客や社内担当者と共有できます。担当変更時も、過去の会話を検索して経緯を確認できます。

  • 導入時の通話を記録
  • 合意事項を共有
  • 顧客ごとの履歴を検索
引き継ぎを円滑に確認の往復を削減
ワークフローを見る

市場調査・UXリサーチ

調査・プロダクト

2〜10人のインタビューやグループ調査を話者別に整理できます。引用する発言は必ず録音と照合し、参加者の同意と研究倫理上の要件をご確認ください。

  • 最大10人の話者分離
  • 複数のインタビューを検索
  • 引用箇所を書き出し
分析前の整理を効率化根拠となる音声を確認
ワークフローを見る
活用のイメージ

会議後の作業をどう変えられるか

職種ごとに想定される使い方をご紹介します。実際の効果は録音条件や確認工程によって異なります。

会議録音から文字起こし、要約、対応事項の下書きを作成できます。共有前に人名や数値を元の音声と照合すれば、記録を効率よく仕上げられます。
会議での活用例
会議での活用例
経営・業務チーム
記録と対応事項を一か所に整理
商談内容を検索可能なテキストとして残し、確認済みの次の行動をCRMやフォローアップメールへ反映できます。
営業での活用例
営業での活用例
営業・事業開発
商談後の確認を効率化
面接を話者ごとに整理し、候補者の同意と社内規定を確認したうえで、必要な箇所を採用チームと共有できます。
採用での活用例
採用での活用例
採用・人事
共通の記録で振り返り
顧客との打ち合わせから要約と提案事項の下書きを作成し、内容を確認してから共有できます。
顧客業務での活用例
顧客業務での活用例
コンサルティング・制作
共有資料の下書きを作成
導入説明や定例会の録音を顧客ごとに整理し、担当変更時に過去の合意事項を検索できます。
顧客支援での活用例
顧客支援での活用例
カスタマーサクセス
引き継ぎに会話履歴を活用
複数人のインタビューを話者別に文字起こしし、テーマを横断検索できます。引用する発言は必ず元の音声と照合します。
調査での活用例
調査での活用例
市場調査・UXリサーチ
分析前の整理を効率化
使い方

基本は3ステップ

会議、顧客との打ち合わせ、インタビューのいずれでも同じ流れで利用できます。

1

録音またはアップロード

会議を録音するか、手元の音声・動画ファイルをアップロードします。録音する際は参加者の同意をご確認ください。

2

文字起こしを確認

処理後に文字起こし、話者ラベル、AI要約を確認し、人名、数値、重要な発言を原音と照合します。

3

共有・書き出し

必要な箇所を修正して共有するか、DOCX、PDF、SRT、VTT、TXTなどの形式で書き出します。

業種に合わせた使い方を見る

営業、コンサルティング、法務、医療、教育、メディアなど、業種別の活用例と注意点をご案内します。

業種別ソリューションを見る
その他のシナリオ

チームが活用するその他の方法

同じ流れ — 録画またはアップロードして、要約と対応事項を手に入れ、共有する。他にどんな場面で効果を発揮するかをご紹介します。

チームユースケース成果
業務運営・PMO定例会、計画会議、振り返りを、担当者と対応事項付きの検索可能な記録にする決定事項を確認しやすくする見る
不動産買い手・売り手との通話や内見を録画し、約束事項と次のステップを記録フォローアップの抜け漏れを解消見る
サポート&QA品質、トレーニング、繰り返し起こる問題のためにサポート通話を振り返る実際の通話からコーチング見る
財務・アドバイザリー顧客との面談や戦略会議を、確認・共有しやすい記録として整理する重要事項を原音と照合見る
教育・研修研修をチャプターとタイムスタンプ付きの検索可能なノートにする復習しやすい記録を作成見る
コンテンツ・マーケティングウェビナーやインタビューを、記事やSNS投稿の下書きに再利用する一つの録音を複数用途に活用見る

実際の録音でお試しください

Freeプランでは、カード登録なしで1日3ファイル、各ファイルの冒頭5分を文字起こしできます。

通信時と保存時に暗号化 データをAI学習に不使用 いつでも解約可能