Transkripte an Slack senden

Mit der Slack-Integration senden Sie Transkripte und KI-Zusammenfassungen direkt an einen Slack-Kanal – automatisch nach Abschluss oder manuell über das Teilen-Menü eines Transkripts.

Slack verbinden

1. 1Öffnen Sie im Dashboard den Bereich „Integrationen“ in der Seitenleiste
2. 2Öffnen Sie die Slack-Karte und klicken Sie auf „Mit Slack verbinden“
3. 3Sie werden zu Slack weitergeleitet - melden Sie sich in Ihrem Arbeitsbereich an und genehmigen Sie die angeforderten Berechtigungen
4. 4Nach der Genehmigung kehren Sie zu TranscribeNext zurück und ein Kanalwähler öffnet sich automatisch
5. 5Wählen Sie den Kanal, auf dem Sie Nachrichten veröffentlichen möchten (öffentlich oder privat)
6. 6TranscribeNext schließt sich automatisch öffentlichen Kanälen an.

Auswählen, was gesendet wird

Gehen Sie nach der Verbindung zu Einstellungen → Benachrichtigungen, um auszuwählen, welche Ereignisse in Slack gepostet werden. Standardmäßig sind beide deaktiviert:

• Transkription abgeschlossen– sendet nach Abschluss eine kurze Nachricht mit dem Dateinamen und dem Link „Transkript anzeigen“
• Zusammenfassung abgeschlossen — sendet den KI-generierten Zusammenfassungstext (bis zu ~2.800 Zeichen) plus einen Link zum vollständigen Transkript

Ein einzelnes Transkript manuell versenden

1. 1Öffnen Sie ein Transkript über Ihr Dashboard
2. 2Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Symbolleiste
3. 3Wählen Sie „An Slack senden“
4. 4Die Nachricht wird sofort an den ausgewählten Kanal gesendet

Sie können auch mehrere Transkripte gleichzeitig teilen: Dateien in Ihrem Dashboard auswählen, das Menü für die Mehrfachfreigabe öffnen und Slack als Ziel auswählen.

Was Slack sieht

• Kopfzeile – Dateiname, bei Bedarf gekürzt
• Inhalt – kurze Statuszeile („Transkript ist verfügbar“) oder der Zusammenfassungstext
• Schaltfläche — anklickbarer Link „Transkript anzeigen →“, der die Datei in TranscribeNext öffnet
• Keine Datei angehängt — TranscribeNext sendet nur Links und Text, nicht das eigentliche Transkriptdokument

Verbindung trennen

Um die Verwendung von Slack zu beenden, öffnen Sie Integrationen und klicken Sie auf Trennen auf der Slack-Karte. Dadurch wird die Kanalbindung entfernt und alle zukünftigen Benachrichtigungen gestoppt. Bestehende Nachrichten, die bereits an Slack gesendet wurden, sind nicht betroffen.

Häufige Fehler

• „Slack-Verbindung getrennt. In den Einstellungen erneut verbinden.“ – Ihr Token ist abgelaufen oder ein Workspace-Administrator hat die App entfernt. Stellen Sie die Verbindung auf der Integrationsseite erneut her.
• "Kein Slack-Kanal ausgewählt" - die Verbindung ist erfolgreich, aber Sie haben die Auswahl eines Kanals übersprungen.
• „Diesem Kanal kann nicht beigetreten werden“ – der Slack-Bot war noch kein Mitglied und konnte nicht automatisch beitreten. Das tritt vor allem bei privaten Kanälen auf.
• „Slack-Ratenlimit. Versuchen Sie es gleich noch einmal.“– Slack begrenzt Anfragen vorübergehend. Warten Sie einige Sekunden und versuchen Sie es erneut.

Beschränkungen

• Nur in eine Richtung: TranscribeNext sendet Nachrichten an Slack; Slack-Nachrichten oder Slash-Befehle können keine Transkriptionen starten
• Je Arbeitsbereich kann jeweils ein Kanal ausgewählt werden; eine Zuordnung nach Tag oder Ordner ist nicht möglich
• Benachrichtigungen sofort nach Fertigstellung - kein geplanter Versand und keine Ruhezeiten
• Die Einstellung gilt für alle Transkripte; Slack lässt sich nicht nur für ein einzelnes Transkript deaktivieren