Transkripte an Notion senden

Die Notion-Integration erstellt auf einer von Ihnen gewählten Seite die Datenbank „TranscribeNext Meetings“. Jedes gesendete Transkript wird dort als neuer Eintrag mit Metadaten und vollständig formatiertem Transkripttext angelegt.

Notion verbinden

1. 1Öffnen Sie Ihr Dashboard und gehen Sie zu Integrationen
2. 2Finden Sie die Notion-Karte und klicken Sie auf Verbinden
3. 3Sie werden zu Notion weitergeleitet - melden Sie sich an und genehmigen Sie den Zugang
4. 4Wählen Sie, welche Notion-Seiten TranscribeNext sehen können (Sie können Zugriff auf eine Seite oder mehrere gewähren)
5. 5Nach der Genehmigung kehren Sie zu TranscribeNext zurück und ein Setup-Bildschirm öffnet sich
6. 6Wählen Sie eine Notion-Seite aus der Liste. TranscribeNext erstellt eine "TranscribeNext Meetings"-Datenbank innerhalb dieser Seite
7. 7Klicken Sie auf "Einrichten" - die Datenbank wird automatisch mit den richtigen Spalten erstellt

Ein Transkript manuell senden

1. 1Öffnen Sie ein Transkript über Ihr Dashboard
2. 2Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ in der Symbolleiste
3. 3Wählen Sie „An Notion senden“
4. 4Ein neuer Eintrag wird in Ihrer Notion-Datenbank mit dem Dateinamen, dem Transkripttext und einem Link zurück zu TranscribeNext erstellt.
5. 5Ein Toast bestätigt den Erfolg und bietet einen Link zum Öffnen der neuen Notion-Seite

Automatisches Senden neuer Transkripte

Um jedes abgeschlossene Transkript automatisch an Notion zu senden, öffnen Sie Einstellungen → Benachrichtigungen und aktivieren Sie „Nach Abschluss an Notion senden“.

Was jeder Notion-Eintrag enthält

• Titel — der Name der Transkriptionsdatei
• Datum– wenn die Transkription abgeschlossen wurde
• Dauer — Gesamtlänge in Minuten
• Sprache– erkannte oder ausgewählte Sprache
• Quelle — Link zurück zum Original-Transkript in TranscribeNext
• Inhalt — vollständiger Transkripttext als Notion-Blöcke mit Absätzen, Überschriften und Listen

Verbindung trennen

Klicken Sie auf der Notion-Karte der Integrationsseite auf „Trennen“. Dadurch werden künftige Übertragungen gestoppt und das Zugriffstoken widerrufen. Bereits erstellte Seiten und die Notion-Datenbank bleiben als Archiv in Ihrem Workspace erhalten.

Häufige Fehler

• „Seiten konnten nicht geladen werden“– Notion hat keine Liste der verfügbaren Seiten zurückgegeben.
• "Zugriff auf die Notion-Seite widerrufen" - die Seite oder Datenbank wurde in Notion gelöscht oder ihre Freigabeeinstellungen wurden geändert.
• "Notion-Ratenlimit" - Notion hat die Anfrage vorübergehend gedrosselt.
• "Notion getrennt" - Token abgelaufen.

Beschränkungen

• Eine Datenbank pro Benutzer – alle Transkripte werden in derselben Datenbank „TranscribeNext Meetings“ gespeichert
• Keine Zuordnung pro Transkript – einzelne Transkripte können nicht an unterschiedliche Datenbanken gesendet werden
• Nur neue Einträge – erneutes Senden erstellt eine neue Seite, statt eine bestehende zu aktualisieren
• Einseitige Übertragung – Änderungen in Notion werden nicht zu TranscribeNext zurückgespielt
• Nur persönliche Arbeitsbereiche – gemeinsam verwaltete Team-Workspaces werden mit dem aktuellen OAuth-Zugriff nicht unterstützt