Zoom-Besprechungen aufzeichnen

TranscribeNext kann Zoom-Besprechungen automatisch beitreten und aufzeichnen. Der Assistent erscheint als Teilnehmer und erstellt anschließend ein Transkript.

Voraussetzungen

• Plus oder Premium
• Gültige Zoom-Meeting-URL
• Das Meeting muss externe Teilnehmer zulassen

So zeichnen Sie eine Zoom-Besprechung auf

1. 1Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
2. 2Klicken Sie auf „Meeting aufzeichnen“ oder drücken Sie M auf der Tastatur
3. 3Fügen Sie Ihre Zoom-Meeting-URL ein, zum Beispiel https://zoom.us/j/123456789
4. 4Die Plattform wird automatisch als Zoom erkannt
5. 5Klicken Sie auf „Aufzeichnung starten“
6. 6Der Bot tritt bei und beginnt automatisch mit der Aufzeichnung
7. 7Warten Sie, bis das Meeting beendet ist
8. 8Transkription erscheint in Ihrem Dashboard

Unterstützte Zoom-URLs

Unterstützte URL-Formate:

• https://zoom.us/j/123456789
• https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
• https://us02web.zoom.us/j/123456789

Was der Bot macht

• Tritt dem Meeting als „TranscribeNext KI-Notizassistent“ bei
• Erscheint in der Teilnehmerliste
• Bleibt still (keine Audioausgabe)
• Zeichnet den gesamten Ton auf
• Erfasst verfügbare Untertitel
• Verlässt die Besprechung automatisch, sobald sie endet

Bot-Statusindikatoren

• 🟡 VERBINDUNG WIRD HERGESTELLT – der Meeting-Assistent stellt die Verbindung her
• 🟢 IN DER BESPRECHUNG – der Assistent ist beigetreten und zeichnet auf
• 🔵 AUFZEICHNUNG – die Besprechung wird aufgezeichnet
• 🟣 IN BEARBEITUNG – die Besprechung ist beendet und das Transkript wird erstellt
• ✅ ABGESCHLOSSEN – Transkript ist verfügbar
• ❌ FEHLGESCHLAGEN – der Assistent konnte nicht beitreten oder die Aufzeichnung ist fehlgeschlagen

Fehlerbehebung

Wenn der Bot nicht beitritt:

• Prüfen Sie, ob die Meeting-URL korrekt ist
• Stellen Sie sicher, dass das Meeting nicht beendet ist
• Stellen Sie sicher, dass das Meeting externe Teilnehmer zulässt
• Prüfen Sie, ob der Warteraum deaktiviert ist, oder lassen Sie den Bot manuell zu
• Überprüfen Sie, ob Ihr Abonnement aktiv ist

Datenschutz und rechtliche Hinweise

Wichtige Überlegungen:

• Informieren Sie die Teilnehmer immer über die Aufzeichnung
• Befolgen Sie lokale Zustimmungsgesetze
• Respektieren Sie die Privatsphäre der Teilnehmer
• Nicht aufzeichnen vertrauliche Besprechungen ohne Erlaubnis