Aktive Besprechungsaufzeichnungen verwalten

Verfolgen Sie aktive Besprechungsaufzeichnungen im Dashboard, prüfen Sie ihren Status und beenden Sie sie bei Bedarf.

Wo Sie aktive Aufzeichnungen ansehen können

Aktive Besprechungsaufzeichnungen erscheinen in einem eigenen Dashboard-Bereich mit allen derzeit laufenden Assistenten.

Aufzeichnungsstatusindikatoren

• 🟡 BEITRITT LÄUFT – der Assistent verbindet sich mit der Besprechung
• 🟢 IN DER BESPRECHUNG – der Assistent ist beigetreten
• 🔵 AUFZEICHNUNG – der Ton wird aufgezeichnet
• 🟣 IN BEARBEITUNG – die Besprechung ist beendet und das Transkript wird erstellt

Automatische Aktualisierung

Das Dashboard aktualisiert sich automatisch alle 5 Sekunden, um den neuesten Status Ihrer aktiven Bots anzuzeigen.

So beenden Sie eine laufende Aufzeichnung

1. 1Finden Sie die aktive Aufzeichnung in Ihrem Dashboard
2. 2Klicken Sie auf „Aufzeichnung beenden“
3. 3Bestätigen Sie das Beenden
4. 4Der Bot verlässt das Meeting sofort
5. 5Die bisherige Aufnahme kann gespeichert werden

Was nach dem Beenden passiert

• Der Bot verlässt das Meeting
• Die Aufzeichnung wird sofort beendet
• Ein Teiltranskript kann verfügbar sein
• Die Aufzeichnung wird im Verlauf als abgebrochen markiert

Fehlgeschlagene Aufzeichnungen

Wenn ein Bot den Status „Fehlgeschlagen“ anzeigt:

• Überprüfen Sie die Fehlermeldung auf Details
• Häufige Gründe: ungültige URL, bereits beendete Besprechung oder entfernter Assistent
• Versuchen Sie, eine neue Aufzeichnung zu erstellen
• Kontaktieren Sie den Support, wenn das Problem weiterhin besteht

Aufzeichnungshistorie

Nach Abschluss oder Fehlschlag einer Aufzeichnung:

• Abgeschlossene Aufnahmen erscheinen als normale Transkripte
• Fehlgeschlagene Aufnahmen zeigen Fehlerdetails
• Abgebrochene Aufzeichnungen können Teildaten enthalten
• Alle Aufzeichnungen bleiben in Ihrem Kontoverlauf sichtbar