Microsoft-Teams-Besprechungen aufzeichnen

TranscribeNext kann automatisch an Microsoft Teams-Meetings teilnehmen und diese aufzeichnen.

So zeichnen Sie eine Microsoft-Teams-Besprechung auf

1. 1Gehen Sie zu Ihrem Dashboard
2. 2Klicken Sie auf „Meeting aufzeichnen“
3. 3Fügen Sie Ihre Microsoft-Teams-Meeting-URL ein
4. 4Das System erkennt Microsoft Teams automatisch
5. 5Klicken Sie auf „Aufzeichnung starten“
6. 6Der Bot tritt als Teilnehmer bei
7. 7Die Aufzeichnung beginnt automatisch
8. 8Nach dem Meeting ist das Transkript im Dashboard verfügbar

Unterstützte Microsoft-Teams-URLs

Unterstützte Microsoft-Teams-URLs:

• https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
• https://teams.live.com/meet/...

Assistent in Microsoft-Teams-Besprechungen

• Erscheint als „TranscribeNext KI-Notizassistent“ in der Lobby und in der Teilnehmerliste
• Muss vom Host zugelassen werden, wenn die Lobby aktiviert ist
• Zeichnet den Ton auf und erfasst verfügbare Untertitel
• Überträgt kein Video
• Das Mikrofon des Bots bleibt stummgeschaltet

Lobby und Berechtigungen

Microsoft-Teams-Besprechungen verwenden häufig einen Warteraum:

• Bot wartet in der Lobby, wenn aktiviert
• Der Gastgeber muss den Bot zulassen
• Nach der Freigabe beginnt die Aufnahme automatisch
• Bitten Sie den Gastgeber, „TranscribeNext KI-Notizassistent“ zuzulassen

Aufzeichnungsqualität

Funktionen bei Microsoft Teams:

• Erfasst Live-Untertitel von Teams, wenn verfügbar
• Hochwertige Audioaufnahme
• Sprechererkennung
• Verarbeitung nach Abschluss des Meetings

Häufige Fragen

Probleme bei Teams-Aufzeichnungen beheben:

• Bot bleibt in der Lobby → Bitten Sie den Gastgeber, ihn zuzulassen
• Beitritt nicht möglich → Prüfen Sie die Meeting-URL
• Aufzeichnung fehlgeschlagen → Prüfen Sie, ob Live-Untertitel verfügbar sind
• Keine Transkription → Überprüfen Sie, ob das Meeting ordnungsgemäß beendet wurde

Nach der Aufzeichnung

Verarbeitung nach der Besprechung:

1. 1Der Bot verlässt das Meeting, sobald es endet
2. 2Die Aufzeichnung wird verarbeitet; das dauert meist 2 bis 10 Minuten
3. 3Transkription erscheint in Ihrem Dashboard
4. 4Für den Export in allen Formaten verfügbar