So sparen Teams Zeit nach jeder Besprechung
Vom ersten Vertriebsgespräch bis zur Nachbereitung: Entdecken Sie konkrete Arbeitsabläufe und die Ergebnisse, die Teams mit TranscribeNext vorbereiten.
Finden Sie Ihren Anwendungsfall
Sechs typische Arbeitsabläufe für Besprechungen, Interviews und Kundengespräche.
Gründer und kleine Unternehmen
Zeichnen Sie Zoom-, Meet- und Teams-Besprechungen auf. Danach stehen ein Transkript sowie Entwürfe für Zusammenfassung und Aufgaben zur Prüfung bereit.
- Zoom-, Meet- und Teams-Besprechungen erfassen
- Aufgaben und nächste Schritte vorbereiten
- Gespräche in einem durchsuchbaren Archiv sammeln
Vertriebsteams
Halten Sie Kennenlern- und Demogespräche fest, prüfen Sie die automatisch erkannten nächsten Schritte und übernehmen Sie relevante Angaben anschließend in Ihr CRM.
- Kennenlern- und Demogespräche dokumentieren
- Aufgaben und Nachfassentwürfe vorbereiten
- Gespräche für Coaching und Deal-Reviews auswerten
Recruiting und Personalwesen
Konzentrieren Sie sich im Interview auf das Gespräch. Ein Transkript mit Sprecherbezeichnungen unterstützt anschließend die Zusammenfassung und eine einheitliche Auswertung.
- Interviewtranskripte mit Sprecherbezeichnungen
- Geprüfte Zusammenfassungen intern teilen
- Kandidaten anhand derselben Kriterien auswerten
Beratung und Agenturen
Bereiten Sie aus Kundengesprächen eine strukturierte Zusammenfassung mit Aufgaben und Empfehlungen vor und teilen Sie das geprüfte Ergebnis per Link.
- Kundengespräche strukturiert zusammenfassen
- Aufgaben und Empfehlungen herausarbeiten
- Aufnahme und Ergebnis sicher teilen
Customer Success
Dokumentieren Sie Onboardings und regelmäßige Kundentermine. So bleiben Entscheidungen und Zusagen auch bei einer Übergabe im Team auffindbar.
- Onboardings und QBRs aufzeichnen
- Aufnahme und geprüfte Zusammenfassung teilen
- Gesprächsverlauf pro Kunde durchsuchen
Markt- und UX-Forschung
Transkribieren Sie Interviews und Fokusgruppen, unterscheiden Sie Sprecher und suchen Sie über mehrere Gespräche hinweg nach wiederkehrenden Themen.
- Sprecherbezeichnungen für Fokusgruppen
- Themen in Interviews durchsuchen
- Geprüfte Zitate für Berichte exportieren
Was nach dem Gespräch einfacher wird
Sechs Teams zeigen, wie sie Aufzeichnungen und Transkripte weiterverwenden.
“Nach unseren Zoom- und Google-Meet-Gesprächen liegt ein durchsuchbarer Transkriptentwurf vor. Ich prüfe Zusammenfassung und Aufgaben und kann die Nachbereitung direkt verschicken.”
“Jedes Kennenlerngespräch wird dokumentiert. Die geprüften nächsten Schritte übernehme ich in unser CRM, sodass die Nachfassaktion noch am selben Tag versendet werden kann.”
“Im Interview kann ich besser zuhören, weil ich nicht jedes Detail mitschreiben muss. Danach prüfe ich das Transkript und teile eine strukturierte Zusammenfassung mit dem Einstellungsteam.”
“Nach einer Strategiesitzung erstelle ich aus dem Transkript eine strukturierte Zusammenfassung mit Aufgaben. Nach der Kontrolle teile ich Aufnahme und Ergebnis per Link.”
“Ich zeichne Onboardings auf und teile anschließend die Aufnahme mit einer geprüften Zusammenfassung. Bei einer Übergabe findet das Team alle Entscheidungen und Zusagen wieder.”
“Bei Fokusgruppen helfen mir die Sprecherbezeichnungen und die Suche über mehrere Gespräche hinweg. Relevante Zitate finde ich schnell und prüfe sie über den Zeitstempel direkt in der Aufnahme.”
Drei Schritte für jedes Gespräch
Der gleiche einfache Ablauf für Vertriebsgespräche, Kundentermine und Interviews.
Aufnehmen oder hochladen
Zeichnen Sie eine unterstützte Besprechung auf oder laden Sie eine Audio- beziehungsweise Videodatei hoch.
Transkript und Zusammenfassung prüfen
Kontrollieren Sie das Transkript, die KI-Zusammenfassung und die automatisch erkannten Aufgaben anhand der Aufnahme.
Teilen und nachbereiten
Kopieren Sie Aufgaben, senden Sie die Nachbereitung oder teilen Sie einen privaten Link. Der Export ist als TXT, JSON, DOCX, PDF, SRT oder VTT möglich.
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Der Ablauf bleibt gleich: aufnehmen oder hochladen, Ergebnis prüfen und anschließend teilen.
| Team | Anwendungsfall | Ergebnis | |
|---|---|---|---|
| Operations und PMO | Stand-ups, Planungen und Retrospektiven als durchsuchbare Notizen mit Aufgaben dokumentieren | Entscheidungen nachvollziehbar halten | Ansehen |
| Immobilien | Gespräche und Besichtigungen aufzeichnen sowie Zusagen und nächste Schritte festhalten | Verbindliche Nachbereitung | Ansehen |
| Support und Qualitätssicherung | Supportgespräche für Qualität, Schulung und wiederkehrende Probleme auswerten | Coaching anhand echter Gespräche | Ansehen |
| Finanzen und Beratung | Kunden- und Strategiegespräche in einem klaren, teilbaren Entwurf dokumentieren | Überprüfbare Notizen | Ansehen |
| Bildung und Weiterbildung | Lange Unterrichtseinheiten in durchsuchbare Notizen mit Kapiteln und Zeitstempeln verwandeln | Inhalte schneller wiederfinden | Ansehen |
| Content und Marketing | Webinare und Interviews als Grundlage für Beiträge, Clips und Untertitel verwenden | Eine Aufnahme mehrfach nutzen | Ansehen |
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