Uso compartido público: hacer accesibles los archivos a cualquiera
Haz que las transcripciones sean públicas para que cualquiera con el enlace pueda verlas sin iniciar sesión.
El uso compartido público permite que cualquier persona con el enlace acceda a tu transcripción sin necesidad de tener cuenta de TranscribeNext ni iniciar sesión.
Importante
Hacer público un archivo significa que cualquier persona con el enlace puede verlo. Úsalo solo con contenido que pueda difundirse sin riesgo.
Cómo hacer público un archivo
- 1Selecciona las transcripciones que desea compartir
- 2Haz clic en el botón «Compartir»
- 3Elige «Hacer público»
- 4Confirma que desea acceso público
- 5El enlace se copia automáticamente al portapapeles
- 6Comparte el enlace donde quieras — los destinatarios no necesitan iniciar sesión
Público frente a privado
- Privado (predeterminado): los destinatarios deben tener cuenta de TranscribeNext y haber iniciado sesión
- Público: cualquier persona con el enlace puede ver, sin cuenta
- Los archivos públicos siguen apareciendo en tu panel
- Puedes revocar el acceso público en cualquier momento
Casos de uso recomendados
- Compartir transcripciones de pódcasts con tu audiencia
- Actas o notas de reuniones públicas
- Contenido educativo para estudiantes
- Material de marketing o promocional
- Anuncios públicos o notas de prensa
- Compartir con clientes que no tienen cuenta
Cómo revocar el acceso público
Para volver a hacer privado un archivo público:
- 1Localiza la transcripción en tu panel
- 2Busca el indicador público (icono de globo terráqueo)
- 3Haz clic en el botón de ajustes o de uso compartido
- 4Desactiva «Acceso público»
- 5El archivo pasa a ser privado de inmediato
Consejo Plus
Los enlaces públicos no caducan. Si necesitas dar acceso temporal, comparte un enlace normal y pide a las personas destinatarias que creen una cuenta.
Consideraciones de seguridad
- ❌ No hagas públicos archivos con información sensible
- ❌ No los uses en reuniones de negocios confidenciales
- ❌ No compartas conversaciones personales o privadas
- ✅ Úselos para contenido que publicaría en un sitio web
- ✅ Úselos para materiales educativos o promocionales
- ✅ Revisa periódicamente qué archivos están públicos
Importante
Una vez que un archivo es público, cualquiera que haya guardado el enlace seguirá pudiendo acceder hasta que revoque el acceso. El enlace no caduca con el paso del tiempo.
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