Uso compartido público: hacer accesibles los archivos a cualquiera
Haga las transcripciones públicamente accesibles para que cualquier persona con el enlace pueda verlas sin iniciar sesión.
El uso compartido público permite que cualquier persona con el enlace acceda a su transcripción sin necesidad de tener cuenta de TranscribeNext ni iniciar sesión.
Importante
Hacer público un archivo significa que CUALQUIER persona con el enlace puede verlo. Úselo solo con contenido que no le importe que sea ampliamente accesible.
Cómo hacer público un archivo
- 1Seleccione las transcripciones que desea compartir
- 2Haga clic en el botón «Compartir»
- 3Elija «Hacer público»
- 4Confirme que desea acceso público
- 5El enlace se copia automáticamente al portapapeles
- 6Comparta el enlace donde quiera — los destinatarios no necesitan iniciar sesión
Público frente a privado
- Privado (predeterminado): los destinatarios deben tener cuenta de TranscribeNext y haber iniciado sesión
- Público: cualquier persona con el enlace puede ver, sin cuenta
- Los archivos públicos siguen apareciendo en su panel
- Puede revocar el acceso público en cualquier momento
Casos de uso recomendados
- Compartir transcripciones de podcasts con su audiencia
- Actas o notas de reuniones públicas
- Contenido educativo para estudiantes
- Material de marketing o promocional
- Anuncios públicos o notas de prensa
- Compartir con clientes que no tienen cuenta
Cómo revocar el acceso público
Para volver a hacer privado un archivo público:
- 1Localice la transcripción en su panel
- 2Busque el indicador público (icono de globo terráqueo)
- 3Haga clic en el botón de ajustes o de uso compartido
- 4Desactive «Acceso público»
- 5El archivo pasa a ser privado de inmediato
Consejo Pro
Los enlaces públicos no caducan. Si necesita acceso temporal, considere compartir un enlace normal y pedir a los destinatarios que creen una cuenta.
Consideraciones de seguridad
- ❌ No haga públicos archivos con información sensible
- ❌ No los use en reuniones de negocios confidenciales
- ❌ No comparta conversaciones personales o privadas
- ✅ Úselos para contenido que publicaría en un sitio web
- ✅ Úselos para materiales educativos o promocionales
- ✅ Revise periódicamente qué archivos están públicos
Importante
Una vez que un archivo es público, cualquiera que haya guardado el enlace seguirá pudiendo acceder hasta que revoque el acceso. El enlace no caduca con el paso del tiempo.
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