Uso compartido masivo: compartir varios archivos a la vez
Comparta varias transcripciones de forma simultánea con miembros del equipo o clientes.
¿Necesita compartir varias transcripciones a la vez? El uso compartido masivo permite seleccionar varios archivos y compartirlos en una sola acción.
Cómo realizar el uso compartido masivo
- 1En su panel, seleccione varias transcripciones con las casillas de verificación
- 2Haga clic en el botón «Compartir» de la barra de acciones masivas
- 3Elija el método de uso compartido (enlace, correo o público)
- 4Seleccione el nivel de acceso (actualmente solo lectura)
- 5Haga clic en «Compartir» para finalizar
Métodos de uso compartido masivo
Puede usar el uso compartido masivo con cualquiera de estos métodos:
- Copiar enlaces - Copia todos los enlaces como una lista al portapapeles
- Enviar correo - Abre un correo con todos los enlaces listados y numerados
- Hacer público - Hace públicos todos los archivos seleccionados a la vez
Formato del enlace al compartir varios archivos
Cuando copia varios enlaces, se les da este formato:
Meeting Notes 2024-01-15: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Interview Transcript: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Podcast Episode 42: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789Uso compartido masivo por correo
Al compartir por correo:
- 1Introduzca las direcciones de correo separadas por comas
- 2Se abre el correo con contenido prerrellenado
- 3Todos los nombres de archivo y enlaces se incluyen y numeran
- 4El nivel de acceso se menciona en el correo
- 5Puede editar antes de enviar
Nivel de acceso
Todas las transcripciones compartidas son de solo lectura. Los destinatarios pueden leerlas, pero no editarlas.
Consejo Pro
El uso compartido masivo ahorra tiempo al incorporar miembros al equipo, compartir archivos de proyecto o distribuir contenido entre varios destinatarios.
Buenas prácticas
- Agrupe archivos relacionados al compartir en bloque
- Use nombres descriptivos para que los destinatarios entiendan el contenido
- Añada un mensaje personal cuando comparta por correo
- Revise la lista de archivos antes de compartir para evitar errores
- Considere usar carpetas para organizar antes del uso compartido masivo
Límites
Puede seleccionar y compartir hasta 100 archivos a la vez. Para lotes mayores, divídalos en varias operaciones de uso compartido masivo.
Importante
Al hacer públicos varios archivos a la vez, asegúrese de que todos los archivos seleccionados son aptos para acceso público. No puede deshacer la acción de forma selectiva — cada archivo debe volver a hacerse privado individualmente.
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