Uso compartido masivo: compartir varios archivos a la vez

¿Necesitas compartir varias transcripciones a la vez? El uso compartido masivo permite seleccionar varios archivos y compartirlos en una sola acción.

Cómo realizar el uso compartido masivo

1. 1En tu panel, selecciona varias transcripciones con las casillas de verificación
2. 2Haz clic en el botón «Compartir» de la barra de acciones masivas
3. 3Elige el método de uso compartido (enlace, correo o público)
4. 4Selecciona el nivel de acceso (actualmente solo lectura)
5. 5Haz clic en «Compartir» para finalizar

Métodos de uso compartido masivo

Puedes usar el uso compartido masivo con cualquiera de estos métodos:

• Copiar enlaces - Copia todos los enlaces como una lista al portapapeles
• Enviar correo - Abre un correo con todos los enlaces listados y numerados
• Hacer público - Hace públicos todos los archivos seleccionados a la vez

Formato del enlace al compartir varios archivos

Cuando copia varios enlaces, se les da este formato:

Meeting Notes 2024-01-15: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Interview Transcript: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Podcast Episode 42: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789

Uso compartido masivo por correo

Al compartir por correo:

1. 1Introduce las direcciones de correo separadas por comas
2. 2Se abre el correo con contenido prerrellenado
3. 3Todos los nombres de archivo y enlaces se incluyen y numeran
4. 4El nivel de acceso se menciona en el correo
5. 5Puedes editar antes de enviar

Nivel de acceso

Todas las transcripciones compartidas son de solo lectura. Los destinatarios pueden leerlas, pero no editarlas.

Buenas prácticas

• Agrupe archivos relacionados al compartir en bloque
• Usa nombres descriptivos para que los destinatarios entiendan el contenido
• Añade un mensaje personal cuando compartas por correo
• Revisa la lista de archivos antes de compartir para evitar errores
• Organiza los archivos en carpetas antes de compartir muchos a la vez

Límites

Puedes seleccionar y compartir hasta 100 archivos a la vez. Para lotes mayores, divídalos en varias operaciones de uso compartido masivo.