Entender los niveles de acceso
Conozca el acceso de solo lectura y las próximas funciones de colaboración como comentarios y edición.
Los niveles de acceso controlan lo que los destinatarios pueden hacer con las transcripciones compartidas. Todo el uso compartido es de solo lectura.
Acceso de solo lectura
Cuando comparte una transcripción, los destinatarios pueden:
- ✅ Leer la transcripción completa
- ✅ Buscar dentro del texto
- ✅ Ver marcas de tiempo y etiquetas de hablante
- ✅ Reproducir el audio original (si está disponible)
- ✅ Copiar texto al portapapeles
- ❌ No pueden editar la transcripción
- ❌ No pueden eliminar ni mover el archivo
- ❌ No pueden volver a compartirlo
Consejo Pro
Para edición colaborativa, exporte las transcripciones como DOCX y use Google Docs o Microsoft Word.
Quién puede ver los archivos compartidos
La visibilidad de los archivos compartidos depende de cómo los haya compartido:
- Enlace privado: Solo usuarios de TranscribeNext que hayan iniciado sesión y dispongan del enlace
- Enlace público: Cualquier persona con el enlace, sin necesidad de iniciar sesión
- El propietario del archivo siempre puede verlo y administrarlo
Gestión del acceso compartido
Como propietario del archivo, puede:
- Revocar el acceso público en cualquier momento
- Eliminar el archivo por completo (elimina todos los accesos)
Importante
Actualmente no hay forma de saber quién ha accedido a los enlaces compartidos. Téngalo en cuenta al compartir información sensible.
Etiquetas
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Uso compartido público: hacer accesibles los archivos a cualquiera
Haga las transcripciones públicamente accesibles para que cualquier persona con el enlace pueda verlas sin iniciar sesión.
Copiar enlace: uso compartido rápido
Comparta transcripciones al instante copiando un enlace directo al portapapeles.