TranscribeNext für macOS – die Desktop-App

TranscribeNext für macOS ist eine eigenständige native Mac-App. Anders als die Web-App kann sie Besprechungen direkt aufzeichnen: Sie erfasst gleichzeitig Ihr Mikrofon und den Systemton von Zoom, Google Meet, Microsoft Teams oder anderen Anwendungen und transkribiert alles lokal auf Ihrem Mac.

Funktionen der Desktop-App

• Systemton und Mikrofon gemeinsam aufnehmen – erfasst beide Seiten einer Besprechung, auch wenn Sie nicht der Gastgeber sind
• Lokal transkribieren – Whisper läuft auf Ihrem Mac; bei lokaler Verarbeitung verlässt das Audio das Gerät nicht
• Offline arbeiten – nach der Einrichtung können Sie ohne Internetverbindung aufnehmen und transkribieren
• Live-Transkript anzeigen – der erkannte Text erscheint bereits während des Gesprächs
• Lokale Besprechungsbibliothek nutzen – jede Aufzeichnung wird auf Ihrem Mac gespeichert
• KI-Zusammenfassungen erstellen – fassen Sie fertige Besprechungen mit dem in den Einstellungen gewählten Sprachmodell zusammen
• Optional in der Cloud nachverarbeiten – laden Sie eine Aufnahme nur dann zu TranscribeNext hoch, wenn Sie die Cloud-Transkription nutzen möchten
• macOS-Benachrichtigungen erhalten – Sie werden informiert, sobald eine Transkription abgeschlossen ist
• Automatisch aktualisieren – die App sucht im Hintergrund nach neuen Versionen

Systemanforderungen

• Mac mit Apple Silicon (M1, M2, M3 oder M4) – die App wird für Apple-Silicon-Prozessoren bereitgestellt
• Mehrere GB freier Speicherplatz für die Whisper-Modelle, die bei der ersten Verwendung heruntergeladen werden
• Mindestens 8 GB Arbeitsspeicher; größere Whisper-Modelle profitieren von mehr RAM
• Internetverbindung nur erforderlich, um die App herunterzuladen, sich anzumelden oder Cloud-Transkription zu verwenden

Desktop-App installieren

1. 1Öffnen Sie transcribenext.com/download in Ihrem Browser
2. 2Klicken Sie auf die macOS-Downloadschaltfläche, um die .dmg-Datei herunterzuladen
3. 3Öffnen Sie die heruntergeladene .dmg-Datei
4. 4Ziehen Sie das TranscribeNext-Symbol in den Ordner „Programme“
5. 5Öffnen Sie die App über „Programme“ oder Spotlight
6. 6Die App ist signiert und von Apple notarisiert, sodass macOS sie regulär öffnen kann

Ersteinrichtung: macOS-Berechtigungen

Wenn Sie zum ersten Mal eine Aufnahme starten, wird macOS Sie bitten, zwei Berechtigungen zu erteilen.

• Mikrofon - benötigt, um Ihre Stimme aufzuzeichnen
• Bildschirmaufnahme – erforderlich, um den Systemton von Zoom, Meet, Teams, Browser-Tabs oder anderen Apps aufzunehmen. macOS verwaltet den Zugriff auf Systemaudio unter dieser Berechtigung, auch wenn kein Bild aufgezeichnet wird

Anmelden

1. 1Klicken Sie auf dem Anmeldebildschirm auf "Anmelden mit TranscribeNext"
2. 2Ihr Standardbrowser öffnet sich zur TranscribeNext-Anmeldeseite
3. 3Melden Sie sich an (oder erstellen Sie ein Konto)
4. 4Klicken Sie auf den Link, um zur Desktop-App zurückzukehren - Ihr Konto ist jetzt verbunden
5. 5Ihr Tarif und Ihre Nutzungsgrenzen werden automatisch mit der Desktop-App synchronisiert

Besprechung aufzeichnen

1. 1Öffnen Sie TranscribeNext auf Ihrem Mac
2. 2Klicken Sie auf dem Hauptbildschirm auf die Aufnahmeschaltfläche
3. 3Starten Sie Ihre Besprechung in Zoom, Google Meet, Teams oder einer anderen App
4. 4TranscribeNext erfasst gleichzeitig sowohl Ihr Mikrofon als auch das Besprechungsaudio
5. 5Verfolgen Sie das Live-Transkript während des Gesprächs
6. 6Klicken Sie am Ende der Besprechung auf „Stopp“ – das Transkript wird in Ihrer lokalen Besprechungsbibliothek gespeichert

Nach der Aufzeichnung

• Transkript öffnen – wählen Sie die Besprechung in der Seitenleiste aus, um den Volltext anzuzeigen, den Titel zu bearbeiten oder die Datei zu löschen
• Zusammenfassung erstellen – lassen Sie Kernaussagen und Aufgaben mit dem in den Einstellungen gewählten Sprachmodell zusammenfassen
• Optional in der Cloud nachverarbeiten – laden Sie die Aufnahme nur hoch, wenn Sie die Cloud-Transkription verwenden möchten
• Notizen — Freitextnotizen neben dem Transkript hinzufügen

KI-Anbieter auswählen

Unterstützte Optionen umfassen lokale Modelle über Ollama und Cloud-Anbieter wie Claude, Groq und OpenRouter. Jeder Cloud-Anbieter benötigt seinen eigenen API-Schlüssel, den Sie in Einstellungen eingeben. Ollama läuft vollständig auf Ihrem Mac und benötigt keinen Schlüssel.

Web-App oder Desktop-App

• Web-App – am besten zum Hochladen vorhandener Audio- oder Videodateien, zum Teilen von Transkripten und für den Kontozugriff über einen beliebigen Browser
• Desktop-App – für die lokale Aufzeichnung und Transkription von Besprechungen auf Ihrem Mac
• Beide Produkte verwenden das gleiche TranscribeNext-Konto - Ihr Tarif gilt für beide

Was die Desktop-App nicht unterstützt

• Keine globalen systemweiten Tastenkombinationen - das App-Fenster muss geöffnet sein, um die Aufnahme zu starten oder zu stoppen
• Keine Team- oder Mehrbenutzerfunktionen — ein TranscribeNext-Konto pro Mac-Installation
• Keine getrennte Transkription einzelner Browser-Tabs (der gesamte über die Lautsprecher ausgegebene Systemton wird gemeinsam aufgenommen)
• Keine automatische Erkennung von Zoom- oder Meet-Anrufen – Sie starten die Aufnahme selbst; die App tritt der Besprechung nicht als Teilnehmer bei
• Keine Version für iOS oder iPadOS – die Desktop-App ist derzeit nur für macOS verfügbar