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Anfänger

Transkripte mit Ordnern und Tags organisieren

Organisieren Sie Ihre Transkripte mit Ordnern, Tags und Favoriten und finden Sie sie über die Suche schnell wieder.

3 min. TranscribeNext Team Aktualisiert 15. Jan. 2025

Je mehr Transkripte Sie erstellen, desto wichtiger wird eine klare Organisation. Mit den Werkzeugen von TranscribeNext behalten Sie den Überblick.

Ordner erstellen

  1. 1Öffnen Sie die linke Seitenleiste
  2. 2Klicken Sie auf "+ Neuer Ordner"
  3. 3Benennen Sie Ihren Ordner (z. B. "Podcasts", "Meetings", "Interviews")
  4. 4Klicken Sie auf "Erstellen"
Ordner-Panel in der linken Seitenleiste

Dateien in Ordner verschieben

Es gibt zwei Möglichkeiten, Dateien zu verschieben:

  • Einzelne Datei: Klicken Sie auf das Ordnersymbol bei jeder Transkription
  • Mehrere Dateien: Wählen Sie die Dateien über die Kontrollkästchen aus und klicken Sie anschließend auf „Verschieben“

Tags verwenden

Tags sind wie Labels, die Ihnen helfen, Transkripte über verschiedene Ordner zu kategorisieren.

  1. 1Öffnen Sie ein Transkript
  2. 2Klicken Sie auf die Schaltfläche "Tags" in der Seitenleiste
  3. 3Geben Sie einen Tag-Namen ein und drücken Sie die Eingabetaste
  4. 4Fügen Sie bei Bedarf weitere Tags hinzu

Tipp

Verwenden Sie Tags wie "dringend", "Kundenname", "Projektname", um Ihre Transkripte schnell zu filtern.

Favoriten

Markieren Sie wichtige Transkripte mit einem Stern, um sie zu Ihren Favoriten hinzuzufügen. Klicken Sie auf das Sternsymbol in einer beliebigen Datei.

Suche & Filter

Verwenden Sie die Suchleiste, um Transkripte zu finden:

  • Dateiname
  • Inhalt (Volltextsuche)
  • Tags
  • Datumsbereich
  • Sprechernamen

Schlagwörter

OrdnerTagsOrganisationSuche

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