ヘルプセンターファイル管理タグとラベルシステム
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タグとラベルシステム

タグを使って、フォルダをまたいで文字起こしを分類・整理します。

3分で読了
TranscribeNext Team
更新日: 2025年1月15日

タグは任意の文字起こしに追加できるラベルのようなもので、フォルダをまたいで柔軟に分類できます。

タグとは?

タグは分類のために文字起こしに割り当てるキーワードやラベルです。フォルダと違い、1 つのファイルに複数のタグを付けられます。

  • 1 つのファイルに複数のタグを付けられる
  • タグはすべてのフォルダで機能
  • 識別しやすいように色分け
  • タグで検索とフィルター

タグの追加方法

  1. 1文字起こしを開く
  2. 2サイドバーの「タグ」セクションを探す
  3. 3「+ Add Tag」をクリック
  4. 4タグ名を入力(例: 「urgent」「client-a」「Q1」)
  5. 5Enter キーを押す
  6. 6タグがすぐに追加されます

プロのヒント

より良い整理のために、ファイル間で一貫したタグ名を使いましょう。

タグ命名のアイデア

  • 優先度 - urgent、high、medium、low
  • ステータス - draft、review、final、published
  • 種類 - interview、meeting、podcast、lecture
  • クライアント/プロジェクト - acme-corp、project-x
  • トピック - marketing、sales、tech、legal
  • 期間 - q1-2025、jan-2025、2025

Files でタグを管理

  1. 1Files ページに移動
  2. 2「タグ」タブをクリック
  3. 3グリッドビューですべてのタグを確認
  4. 4任意のタグを右クリックしてオプションを表示
  5. 5タグの編集または削除
  6. 6タグをクリックしてファイルをフィルター

タグでフィルター

タグを使ってファイルをフィルター:

  1. 1ダッシュボードまたは Files ページに移動
  2. 2タグフィルターのドロップダウンを探す
  3. 31 つまたは複数のタグを選択
  4. 4選択したタグを持つファイルのみが表示されます

タグとフォルダ

フォルダを使うべきケース:

  • メインの整理構造
  • プロジェクトベースの整理
  • 1 つのファイルは 1 か所

タグを使うべきケース:

  • 横断的なカテゴリ
  • 1 ファイルあたり複数の属性
  • 柔軟なフィルタリング

プロのヒント

例: 「Podcasts」フォルダ内のファイルに「緊急」「顧客 A」「Q1」のタグを付けて、最大限の柔軟性を実現できます。

タグ

tagslabelscategorizeorganize

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