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タグで文字起こしを分類する

タグを使って、フォルダをまたいで文字起こしを分類・整理します。

3分で読了 TranscribeNext編集部 更新日:2025年1月15日

タグは任意の文字起こしに追加できるラベルのようなもので、フォルダをまたいで柔軟に分類できます。

タグとは?

タグは、文字起こしを分類するためのキーワードです。フォルダとは異なり、1つのファイルに複数のタグを付けられます。

  • 1つのファイルに複数のタグを付けられる
  • タグはすべてのフォルダで機能
  • 識別しやすいように色分け
  • タグで検索とフィルター

タグの追加方法

  1. 1文字起こしを開く
  2. 2サイドバーの「タグ」セクションを探す
  3. 3「+ タグを追加」をクリック
  4. 4タグ名を入力(例:「至急」「A社」「第1四半期」)
  5. 5Enterキーを押す
  6. 6タグがすぐに追加されます

プロのヒント

より良い整理のために、ファイル間で一貫したタグ名を使いましょう。

タグ命名のアイデア

  • 優先度 — 至急、高、中、低
  • 進捗 — 下書き、確認中、確定、公開済み
  • 種類 — インタビュー、会議、ポッドキャスト、講義
  • クライアントやプロジェクト — A社、プロジェクトX
  • トピック — マーケティング、営業、技術、法務
  • 期間 — 2025年第1四半期、2025年1月

「ファイル」でタグを管理

  1. 1「ファイル」ページに移動
  2. 2「タグ」タブをクリック
  3. 3グリッドビューですべてのタグを確認
  4. 4任意のタグを右クリックしてオプションを表示
  5. 5タグの編集または削除
  6. 6タグをクリックしてファイルをフィルター

タグでフィルター

タグを選ぶと、該当するファイルだけに絞り込めます。

  1. 1ダッシュボードまたは 「ファイル」ページに移動
  2. 2タグフィルターのドロップダウンを探す
  3. 31つまたは複数のタグを選択
  4. 4選択したタグを持つファイルのみが表示されます

タグとフォルダ

フォルダが向いている場合

  • メインの整理構造
  • プロジェクトベースの整理
  • 1つのファイルを1か所にまとめたい

タグが向いている場合

  • 横断的なカテゴリ
  • 1つのファイルに複数の属性を付けたい
  • 柔軟なフィルタリング

プロのヒント

たとえば「ポッドキャスト」フォルダ内のファイルに「至急」「A社」「第1四半期」のタグを付けると、複数の条件で整理できます。

タグ

tagslabelscategorizeorganize

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