ヘルプセンターファイル管理フォルダで整理する
📁初級

フォルダで整理する

文字起こしを整理し、すべてを整然とアクセスしやすく保つためにフォルダを作成します。

4分で読了
TranscribeNext Team
更新日: 2025年1月15日

フォルダを使うと、プロジェクト、クライアント、トピックなど、ワークフローに合った方法で文字起こしを整理できます。

フォルダの作成方法

  1. 1ダッシュボードまたは Files ページの左サイドバーを確認
  2. 2「フォルダ」の隣の「+」アイコンをクリック
  3. 3フォルダ名を入力(例: 「ポッドキャスト」「クライアント会議」「リサーチ」)
  4. 4「作成」をクリックまたは Enter キーを押す
  5. 5新しいフォルダがサイドバーに表示されます
フォルダ作成ボタンのあるフォルダサイドバー

プロのヒント

「フォルダ 1」のような曖昧な名前ではなく、「2025 Q1 会議」のような分かりやすい名前を使いましょう。

ファイルをフォルダに移動する方法

ファイルをフォルダに移動する方法は 3 つあります:

方法 1: ドラッグ&ドロップ

  1. 1文字起こしをクリックして長押し
  2. 2サイドバーのフォルダにドラッグ
  3. 3フォルダがハイライトされたらドロップ
  4. 4ファイルがすぐに移動されます

方法 2: Move ボタン

  1. 1任意の文字起こし行のフォルダアイコンをクリック
  2. 2ドロップダウンから移動先フォルダを選択
  3. 3「移動」をクリック

方法 3: 一括移動

  1. 1チェックボックスで複数のファイルを選択
  2. 2一括操作ツールバーの「移動」をクリック
  3. 3移動先フォルダを選択
  4. 4「ファイルを移動」をクリック
  5. 5選択したすべてのファイルが一度に移動されます
フォルダ選択を表示する一括移動モーダル

フォルダの名前変更方法

  1. 1フォルダを右クリック(モバイルでは長押し)
  2. 2「名前を変更」をクリック
  3. 3新しい名前を入力
  4. 4Enter キーまたは「保存」をクリック

フォルダの削除方法

  1. 1フォルダを右クリック
  2. 2「フォルダを削除」をクリック
  3. 3削除を確認

重要

フォルダを削除しても、内部のファイルは削除されません。ファイルは「すべてのファイル」に戻ります。

フォルダの内容を表示

フォルダ内のファイルを表示するには:

  1. 1サイドバーのフォルダ名をクリック
  2. 2そのフォルダのファイルのみが表示されます
  3. 3フォルダ名が上部のパンくずに表示されます
  4. 4「すべてのファイル」をクリックして戻る

フォルダ整理のコツ

  • プロジェクト別 - 「Podcast Season 1」「Marketing Campaign 2025」
  • クライアント別 - 「Acme Corp」「Tech Startup Co」
  • 日付別 - 「2025 年 1 月」「2024 Q4」
  • 種類別 - 「インタビュー」「会議」「講義」
  • ステータス別 - 「下書き」「レビュー済」「公開済」

プロのヒント

フォルダを作りすぎないでください。通常 5〜10 個で十分です。さらに細かい分類にはタグを使いましょう。

キーボードショートカット

  • Cmd/Ctrl + M - 選択したファイルを移動
  • Delete - 選択したフォルダ/ファイルを削除

タグ

foldersorganizationstructuremanage

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