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初級フォルダで整理する
フォルダを作成して、文字起こしをプロジェクトや用途ごとに整理する方法を説明します。
4分で読了 TranscribeNext編集部 更新日:2025年1月15日
フォルダを使うと、プロジェクト、クライアント、トピックなど、ワークフローに合った方法で文字起こしを整理できます。
フォルダの作成方法
- 1ダッシュボードまたは「ファイル」ページの左サイドバーを表示
- 2「フォルダ」の隣の「+」アイコンをクリック
- 3フォルダ名を入力(例:「ポッドキャスト」「クライアント会議」「調査資料」)
- 4「作成」をクリックするか、Enterキーを押す
- 5新しいフォルダがサイドバーに表示されます

プロのヒント
「フォルダ1」のような曖昧な名前ではなく、「2025年第1四半期の会議」のように内容が分かる名前を付けましょう。
ファイルをフォルダに移動する方法
ファイルを移動する方法は3つあります。
方法1:ドラッグ&ドロップ
- 1文字起こしをクリックして長押し
- 2サイドバーのフォルダにドラッグ
- 3フォルダがハイライトされたらドロップ
- 4ファイルがすぐに移動されます
方法2:「移動」ボタン
- 1任意の文字起こし行のフォルダアイコンをクリック
- 2ドロップダウンから移動先フォルダを選択
- 3「移動」をクリック
方法3:複数のファイルをまとめて移動
- 1チェックボックスで複数のファイルを選択
- 2一括操作ツールバーの「移動」をクリック
- 3移動先フォルダを選択
- 4「ファイルを移動」をクリック
- 5選択したすべてのファイルが一度に移動されます

フォルダの名前変更方法
- 1フォルダを右クリック(モバイルでは長押し)
- 2「名前を変更」をクリック
- 3新しい名前を入力
- 4Enterキーを押すか、「保存」をクリック
フォルダの削除方法
- 1フォルダを右クリック
- 2「フォルダを削除」をクリック
- 3削除を確認
重要
フォルダを削除しても、内部のファイルは削除されません。ファイルは「すべてのファイル」に戻ります。
フォルダの内容を表示
フォルダ内のファイルを表示する手順は次のとおりです。
- 1サイドバーのフォルダ名をクリック
- 2そのフォルダのファイルのみが表示されます
- 3現在のフォルダ名が画面上部に表示されます
- 4「すべてのファイル」をクリックして戻る
フォルダ整理のコツ
- プロジェクト別 — 「ポッドキャスト第1シーズン」「2025年マーケティング施策」
- クライアント別 — 会社名や担当者名
- 期間別 — 「2025年1月」「2024年第4四半期」
- 種類別 — 「インタビュー」「会議」「講義」
- 進捗別 — 「作業中」「確認済み」「公開済み」
プロのヒント
フォルダを細かく分けすぎると探しにくくなります。複数の分類軸が必要な場合は、タグも併用しましょう。
タグ
foldersorganizationstructuremanage
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