🌍中級
公開共有: 誰でもアクセスできるようにする
文字起こしを公開し、リンクを持つ誰もがログインなしで閲覧できるようにします。
3分で読了
TranscribeNext Team
更新日: 2025年1月15日
公開共有を有効にすると、リンクを持つ誰でも TranscribeNext アカウントやログインなしで文字起こしにアクセスできます。
重要
ファイルを公開すると、リンクを持つ「誰でも」閲覧できるようになります。広く公開しても問題ない内容のみに使用してください。
ファイルを公開する手順
- 1共有したい文字起こしを選択
- 2「共有」ボタンをクリック
- 3「公開する」を選択
- 4公開アクセスを有効にすることを確認
- 5リンクが自動的にクリップボードにコピーされる
- 6受信者はログイン不要でリンクから閲覧可能
公開と非公開の比較
- 非公開(デフォルト): 受信者は TranscribeNext アカウントを持ちログインが必要
- 公開: リンクを持つ誰でも閲覧可、アカウント不要
- 公開ファイルもダッシュボードに残ります
- 公開アクセスはいつでも取り消し可能
主な活用シーン
- ポッドキャストの文字起こしをリスナーに公開
- 公開された議事録やメモ
- 学生向けの教育コンテンツ
- マーケティングや販促用コンテンツ
- 公式発表やプレスリリース
- アカウントを持たないクライアントとの共有
公開アクセスを取り消す方法
公開ファイルを再度非公開にするには:
- 1ダッシュボードで対象の文字起こしを探す
- 2公開を示すマーク(地球アイコン)を探す
- 3設定または共有ボタンをクリック
- 4「公開アクセス」をオフに切り替える
- 5すぐに非公開になります
プロのヒント
公開リンクには有効期限がありません。一時的なアクセスにしたい場合は、通常のリンクを共有して相手にアカウント作成を依頼することを検討してください。
セキュリティ上の注意
- ❌ 機密情報を含むファイルは公開しない
- ❌ 機密性の高い社内会議には使わない
- ❌ 個人的な会話やプライベートな会話には使わない
- ✅ ウェブサイトに掲載できる内容に使う
- ✅ 教育用や販促用の資料に使う
- ✅ どのファイルが公開されているか定期的に確認する
重要
ファイルが公開されると、リンクを保存した人は公開アクセスを取り消すまでアクセスできます。時間が経過してもリンク自体は無効になりません。
タグ
publicpublic-accessanyoneno-login