一括共有: 複数のファイルを一度に共有

複数の文字起こしを一度に共有する必要がありますか? 一括共有を使えば、複数のファイルを選択して 1 回の操作で共有できます。

一括共有の手順

1. 1ダッシュボードでチェックボックスを使って複数の文字起こしを選択
2. 2一括操作ツールバーの「共有」ボタンをクリック
3. 3共有方法を選択(リンク、メール、公開)
4. 4アクセスレベルを選択(現時点では閲覧専用のみ)
5. 5「共有」をクリックして完了

一括共有の方法

次のいずれかの方法で一括共有できます:

• リンクをコピー - すべてのリンクを整形済みリストとしてクリップボードにコピー
• メール送信 - すべてのリンクを番号付きで列挙したメールを開く
• 公開する - 選択したすべてのファイルを一度に公開

複数ファイル共有時のリンク形式

複数のリンクをコピーすると、次のように整形されます:

Meeting Notes 2024-01-15: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Interview Transcript: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Podcast Episode 42: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789

メールでの一括共有

メールで共有する場合:

1. 1受信者のメールアドレスをカンマ区切りで入力
2. 2内容が事前入力された状態でメールが開く
3. 3すべてのファイル名とリンクが番号付きで含まれる
4. 4アクセスレベルがメール本文に記載される
5. 5送信前に編集可能

アクセスレベル

共有された文字起こしはすべて閲覧専用です。受信者は読むことはできますが、編集はできません。

ベストプラクティス

• 一括共有時には関連するファイルをまとめる
• 受信者が内容を理解しやすいように、わかりやすいファイル名を使う
• メール共有時にはひとことメッセージを添える
• 共有前にファイル一覧を確認してミスを防ぐ
• 一括共有の前にフォルダで整理することを検討する

上限

一度に最大 100 ファイルまで選択して共有できます。それより多い場合は、複数回の一括共有に分けてください。