Sistema de etiquetas

Las etiquetas son como marcadores que puede añadir a cualquier transcripción para una categorización flexible que funciona a través de las carpetas.

¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son palabras clave o marcadores que asigna a las transcripciones para categorizarlas. A diferencia de las carpetas, un mismo archivo puede tener varias etiquetas.

• Un archivo puede tener varias etiquetas
• Las etiquetas funcionan en todas las carpetas
• Codificadas por color para facilitar la identificación
• Buscar y filtrar por etiquetas

Cómo añadir etiquetas

1. 1Abra una transcripción
2. 2Busque la sección «Etiquetas» en la barra lateral
3. 3Haga clic en «+ Añadir etiqueta»
4. 4Escriba el nombre de la etiqueta (ej. "urgente", "cliente-a", "Q1")
5. 5Pulse Intro
6. 6La etiqueta se añade al instante

Ideas para nombrar etiquetas

• Prioridad - urgente, alta, media, baja
• Estado - borrador, revisión, final, publicado
• Tipo - entrevista, reunión, podcast, conferencia
• Cliente/Proyecto - acme-corp, project-x
• Tema - marketing, ventas, tecnología, legal
• Periodo - q1-2025, ene-2025, 2025

Gestionar etiquetas en Archivos

1. 1Vaya a la página Archivos
2. 2Haga clic en la pestaña «Etiquetas»
3. 3Vea todas sus etiquetas en una vista de cuadrícula
4. 4Haga clic derecho en cualquier etiqueta para ver opciones
5. 5Edite o elimine etiquetas
6. 6Haga clic en una etiqueta para filtrar archivos

Filtrar por etiquetas

Use etiquetas para filtrar archivos:

1. 1Vaya al panel o a la página Archivos
2. 2Localice el menú desplegable de filtro de etiquetas
3. 3Seleccione una o varias etiquetas
4. 4Solo aparecen los archivos con esas etiquetas

Etiquetas frente a carpetas

Use carpetas para:

• Estructura organizativa principal
• Organización por proyecto
• Un archivo en una sola ubicación

Use etiquetas para:

• Categorías transversales
• Múltiples atributos por archivo
• Filtrado flexible