Sistema de etiquetas
Usa etiquetas para clasificar y organizar transcripciones guardadas en distintas carpetas.
Las etiquetas funcionan como marcadores que puedes añadir a cualquier transcripción, incluso si está dentro de una carpeta.
¿Qué son las etiquetas?
Las etiquetas son palabras clave o marcadores que asigna a las transcripciones para categorizarlas. A diferencia de las carpetas, un mismo archivo puede tener varias etiquetas.
- Un archivo puede tener varias etiquetas
- Las etiquetas funcionan en todas las carpetas
- Codificadas por color para facilitar la identificación
- Buscar y filtrar por etiquetas
Cómo añadir etiquetas
- 1Abre una transcripción
- 2Busca la sección «Etiquetas» en la barra lateral
- 3Haz clic en «+ Añadir etiqueta»
- 4Escribe el nombre de la etiqueta (ej. "urgente", "cliente-a", "Q1")
- 5Pulsa Intro
- 6La etiqueta se añade al instante
Consejo Plus
Usa nombres de etiquetas consistentes entre archivos para una mejor organización.
Ideas para nombrar etiquetas
- Prioridad - urgente, alta, media, baja
- Estado - borrador, revisión, final, publicado
- Tipo - entrevista, reunión, pódcast, conferencia
- Cliente/Proyecto - acme-corp, project-x
- Tema - marketing, ventas, tecnología, legal
- Periodo - q1-2025, ene-2025, 2025
Gestionar etiquetas en Archivos
- 1Ve a la página Archivos
- 2Haz clic en la pestaña «Etiquetas»
- 3Consulta todas tus etiquetas en una vista de cuadrícula
- 4Haz clic derecho en cualquier etiqueta para ver opciones
- 5Edita o elimina etiquetas
- 6Haz clic en una etiqueta para filtrar archivos
Filtrar por etiquetas
Usa etiquetas para filtrar archivos:
- 1Ve al panel o a la página Archivos
- 2Localiza el menú desplegable de filtro de etiquetas
- 3Selecciona una o varias etiquetas
- 4Solo aparecen los archivos con esas etiquetas
Etiquetas frente a carpetas
Usa carpetas para:
- Estructura organizativa principal
- Organización por proyecto
- Un archivo en una sola ubicación
Usa etiquetas para:
- Categorías transversales
- Múltiples atributos por archivo
- Filtrado flexible
Consejo Plus
Ejemplo: un archivo en la carpeta "Pódcasts" puede tener las etiquetas "urgente", "cliente-a", "q1" para máxima flexibilidad.
Etiquetas
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