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Sistema de etiquetas

Usa etiquetas para clasificar y organizar transcripciones guardadas en distintas carpetas.

3 min de lectura Equipo de TranscribeNext Actualizado el 15 ene 2025

Las etiquetas funcionan como marcadores que puedes añadir a cualquier transcripción, incluso si está dentro de una carpeta.

¿Qué son las etiquetas?

Las etiquetas son palabras clave o marcadores que asigna a las transcripciones para categorizarlas. A diferencia de las carpetas, un mismo archivo puede tener varias etiquetas.

  • Un archivo puede tener varias etiquetas
  • Las etiquetas funcionan en todas las carpetas
  • Codificadas por color para facilitar la identificación
  • Buscar y filtrar por etiquetas

Cómo añadir etiquetas

  1. 1Abre una transcripción
  2. 2Busca la sección «Etiquetas» en la barra lateral
  3. 3Haz clic en «+ Añadir etiqueta»
  4. 4Escribe el nombre de la etiqueta (ej. "urgente", "cliente-a", "Q1")
  5. 5Pulsa Intro
  6. 6La etiqueta se añade al instante

Consejo Plus

Usa nombres de etiquetas consistentes entre archivos para una mejor organización.

Ideas para nombrar etiquetas

  • Prioridad - urgente, alta, media, baja
  • Estado - borrador, revisión, final, publicado
  • Tipo - entrevista, reunión, pódcast, conferencia
  • Cliente/Proyecto - acme-corp, project-x
  • Tema - marketing, ventas, tecnología, legal
  • Periodo - q1-2025, ene-2025, 2025

Gestionar etiquetas en Archivos

  1. 1Ve a la página Archivos
  2. 2Haz clic en la pestaña «Etiquetas»
  3. 3Consulta todas tus etiquetas en una vista de cuadrícula
  4. 4Haz clic derecho en cualquier etiqueta para ver opciones
  5. 5Edita o elimina etiquetas
  6. 6Haz clic en una etiqueta para filtrar archivos

Filtrar por etiquetas

Usa etiquetas para filtrar archivos:

  1. 1Ve al panel o a la página Archivos
  2. 2Localiza el menú desplegable de filtro de etiquetas
  3. 3Selecciona una o varias etiquetas
  4. 4Solo aparecen los archivos con esas etiquetas

Etiquetas frente a carpetas

Usa carpetas para:

  • Estructura organizativa principal
  • Organización por proyecto
  • Un archivo en una sola ubicación

Usa etiquetas para:

  • Categorías transversales
  • Múltiples atributos por archivo
  • Filtrado flexible

Consejo Plus

Ejemplo: un archivo en la carpeta "Pódcasts" puede tener las etiquetas "urgente", "cliente-a", "q1" para máxima flexibilidad.

Etiquetas

tagslabelscategorizeorganize

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