Organizar con carpetas

Las carpetas te ayudan a organizar las transcripciones por proyecto, cliente, tema o cualquier criterio que tenga sentido para tu flujo de trabajo.

Cómo crear una carpeta

1. 1Mira la barra lateral izquierda del panel o de la página Archivos
2. 2Haz clic en el icono «+» junto a «Carpetas»
3. 3Introduce el nombre de la carpeta (ej. "Pódcasts", "Reuniones con clientes", "Investigación")
4. 4Haz clic en «Crear» o pulsa Intro
5. 5Tu nueva carpeta aparece en la barra lateral

Cómo mover archivos a las carpetas

Hay tres formas de mover archivos a las carpetas:

Método 1: arrastrar y soltar

1. 1Mantén pulsada una transcripción
2. 2Arrástrela a la carpeta de la barra lateral
3. 3Suéltala cuando se resalte la carpeta
4. 4El archivo se mueve al instante

Método 2: botón Mover

1. 1Haz clic en el icono de carpeta de la fila de la transcripción
2. 2Selecciona la carpeta de destino en el menú desplegable
3. 3Haz clic en «Mover»

Método 3: movimiento masivo

1. 1Selecciona varios archivos con las casillas
2. 2Haz clic en «Mover» en la barra de acciones masivas
3. 3Elige la carpeta de destino
4. 4Haz clic en «Mover archivos»
5. 5Todos los archivos seleccionados se mueven a la vez

Cómo renombrar una carpeta

1. 1Haz clic derecho (o pulsación larga en móvil) sobre la carpeta
2. 2Haz clic en «Renombrar»
3. 3Escribe el nuevo nombre
4. 4Pulsa Intro o haz clic en «Guardar»

Cómo eliminar una carpeta

1. 1Haz clic derecho sobre la carpeta
2. 2Haz clic en «Eliminar carpeta»
3. 3Confirma la eliminación

Ver el contenido de la carpeta

Para ver los archivos de una carpeta:

1. 1Haz clic en el nombre de la carpeta en la barra lateral
2. 2Solo se muestran los archivos de esa carpeta
3. 3El nombre de la carpeta aparece en las migas de pan en la parte superior
4. 4Haz clic en «Todos los archivos» para volver atrás

Consejos para organizar carpetas

• Por proyecto - "Pódcast Temporada 1", "Campaña de Marketing 2025"
• Por cliente - "Acme Corp", "Tech Startup Co"
• Por fecha - "Enero 2025", "Q4 2024"
• Por tipo - "Entrevistas", "Reuniones", "Conferencias"
• Por estado - "Borrador", "Revisado", "Publicado"

Atajos de teclado

• Cmd/Ctrl + M - Mover archivos seleccionados
• Eliminar - Eliminar carpeta/archivos seleccionados