Organizar con carpetas
Cree carpetas para organizar sus transcripciones y mantenerlo todo ordenado y accesible.
Las carpetas le ayudan a organizar las transcripciones por proyecto, cliente, tema o cualquier criterio que tenga sentido para su flujo de trabajo.
Cómo crear una carpeta
- 1Mire la barra lateral izquierda en el panel o en la página Archivos
- 2Haga clic en el icono «+» junto a «Carpetas»
- 3Introduzca el nombre de la carpeta (ej. "Podcasts", "Reuniones con clientes", "Investigación")
- 4Haga clic en «Crear» o pulse Intro
- 5Su nueva carpeta aparece en la barra lateral
Consejo Pro
Use nombres descriptivos como "Reuniones Q1 2025" en vez de nombres vagos como "Carpeta 1".
Cómo mover archivos a las carpetas
Hay tres formas de mover archivos a las carpetas:
Método 1: arrastrar y soltar
- 1Haga clic y mantenga sobre una transcripción
- 2Arrástrela a la carpeta de la barra lateral
- 3Suelte cuando la carpeta se resalte
- 4El archivo se mueve al instante
Método 2: botón Mover
- 1Haga clic en el icono de carpeta de la fila de la transcripción
- 2Seleccione la carpeta de destino en el menú desplegable
- 3Haga clic en «Mover»
Método 3: movimiento masivo
- 1Seleccione varios archivos con las casillas
- 2Haga clic en «Mover» en la barra de acciones masivas
- 3Elija la carpeta de destino
- 4Haga clic en «Mover archivos»
- 5Todos los archivos seleccionados se mueven a la vez
Cómo renombrar una carpeta
- 1Haga clic derecho (o pulsación larga en móvil) sobre la carpeta
- 2Haga clic en «Renombrar»
- 3Escriba el nuevo nombre
- 4Pulse Intro o haga clic en «Guardar»
Cómo eliminar una carpeta
- 1Haga clic derecho sobre la carpeta
- 2Haga clic en «Eliminar carpeta»
- 3Confirme la eliminación
Importante
Eliminar una carpeta NO elimina los archivos que contiene. Los archivos vuelven a «Todos los archivos».
Ver el contenido de la carpeta
Para ver los archivos de una carpeta:
- 1Haga clic en el nombre de la carpeta en la barra lateral
- 2Solo se muestran los archivos de esa carpeta
- 3El nombre de la carpeta aparece en las migas de pan en la parte superior
- 4Haga clic en «Todos los archivos» para volver atrás
Consejos para organizar carpetas
- Por proyecto - "Podcast Temporada 1", "Campaña de Marketing 2025"
- Por cliente - "Acme Corp", "Tech Startup Co"
- Por fecha - "Enero 2025", "Q4 2024"
- Por tipo - "Entrevistas", "Reuniones", "Conferencias"
- Por estado - "Borrador", "Revisado", "Publicado"
Consejo Pro
No cree demasiadas carpetas. 5-10 carpetas suelen ser suficientes. Use etiquetas para una categorización más detallada.
Atajos de teclado
- Cmd/Ctrl + M - Mover archivos seleccionados
- Eliminar - Eliminar carpeta/archivos seleccionados
Etiquetas
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