Transkripte mit Tags kennzeichnen

Tags sind Schlagwörter, mit denen Sie Transkripte unabhängig von ihrer Ordnerzuordnung flexibel kategorisieren können.

Was sind Tags?

Tags sind Schlagwörter oder Bezeichnungen, die Sie Ihren Transkripten zur Kategorisierung zuweisen.

• Eine Datei kann mehrere Tags haben
• Tags funktionieren in allen Ordnern
• Farbcodiert zur einfachen Identifizierung
• Suchen und Filtern nach Tags

So fügen Sie Tags hinzu

1. 1Öffnen Sie ein Transkript
2. 2Suchen Sie nach dem Abschnitt "Tags" in der Seitenleiste
3. 3Klicken Sie auf „+ Tag hinzufügen“
4. 4Geben Sie einen Tagnamen ein, zum Beispiel „dringend“, „kunde-a“ oder „Q1“
5. 5Drücken Sie Enter
6. 6Der Tag wird sofort hinzugefügt

Ideen für Tagnamen

• Priorität - dringend, hoch, mittel, niedrig
• Status - Entwurf, Überprüfung, endgültig, veröffentlicht
• Typ - Interview, Meeting, Podcast, Vortrag
• Kunde/Projekt – acme-corp, projekt-x
• Thema – Marketing, Vertrieb, Technik, Recht
• Zeitraum - q1-2025, jan-2025, 2025

Verwalten von Tags in Dateien

1. 1Öffnen Sie die Seite „Dateien“
2. 2Klicken Sie auf den Tab "Tags"
3. 3Alle Tags werden in einer Rasteransicht angezeigt
4. 4Rechtsklicken Sie auf jeden Tag für Optionen
5. 5Bearbeiten oder löschen Sie Tags über das Kontextmenü
6. 6Klicken Sie auf einen Tag, um Dateien zu filtern

Filtern nach Tags

Verwenden Sie Tags zum Filtern von Dateien:

1. 1Öffnen Sie das Dashboard oder die Seite „Dateien“
2. 2Öffnen Sie den Tagfilter
3. 3Wählen Sie einen oder mehrere Tags
4. 4Es werden nur Dateien mit diesen Tags angezeigt

Tags oder Ordner

Verwenden Sie Ordner für:

• Hauptorganisationsstruktur
• Projektbasierte Organisation
• Eine Datei an einem Ort

Verwenden Sie Tags für:

• Querschnittskategorien
• Mehrere Attribute pro Datei
• Flexible Filterung