Organisieren mit Ordnern

Mit Ordnern organisieren Sie Transkripte nach Projekt, Kunde, Thema oder einem eigenen System, das zu Ihrem Arbeitsablauf passt.

So erstellen Sie einen Ordner

1. 1Öffnen Sie im Dashboard oder auf der Dateiseite die linke Seitenleiste
2. 2Klicken Sie auf das "+"-Symbol neben "Ordner"
3. 3Geben Sie einen Ordnernamen ein, zum Beispiel „Podcasts“, „Kundentermine“ oder „Recherche“
4. 4Klicken Sie auf "Erstellen" oder drücken Sie Enter
5. 5Ihr neuer Ordner erscheint in der Seitenleiste

So verschieben Sie Dateien in einen Ordner

Es gibt drei Möglichkeiten, Dateien in Ordner zu verschieben:

Methode 1: Drag-and-drop

1. 1Klicken Sie auf ein Transkript und halten Sie die Maustaste gedrückt
2. 2Ziehen Sie die Datei auf den gewünschten Ordner in der Seitenleiste
3. 3Lassen Sie die Maustaste los, sobald der Ordner hervorgehoben ist
4. 4Die Datei wird sofort verschoben

Methode 2: Schaltfläche „Verschieben“

1. 1Klicken Sie auf das Ordnersymbol in einer beliebigen Transkriptionszeile
2. 2Zielordner aus dem Dropdown auswählen
3. 3Klicken Sie auf „Verschieben“

Methode 3: Mehrere Dateien verschieben

1. 1Wählen Sie mehrere Dateien mit Checkboxen aus
2. 2Klicken Sie auf „Verschieben“ in der Symbolleiste für Mehrfachaktionen
3. 3Zielordner auswählen
4. 4Klicken Sie auf „Dateien verschieben“
5. 5Alle ausgewählten Dateien werden gemeinsam verschoben

So benennen Sie einen Ordner um

1. 1Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner oder halten Sie ihn auf einem Mobilgerät gedrückt
2. 2Klicken Sie auf „Umbenennen“
3. 3Geben Sie den neuen Namen ein
4. 4Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf „Speichern“

So löschen Sie einen Ordner

1. 1Rechtsklick auf den Ordner
2. 2Klicken Sie auf "Ordner löschen"
3. 3Bestätigen Sie das Löschen

Ordnerinhalt anzeigen

Um Dateien in einem Ordner anzuzeigen:

1. 1Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Ordnernamen
2. 2Nur Dateien in diesem Ordner werden angezeigt
3. 3Der Ordnername erscheint oben in der Pfadnavigation
4. 4Klicken Sie auf „Alle Dateien“, um zur Gesamtansicht zurückzukehren

Tipps zur Ordnerstruktur

• Nach Projekt – „Podcast Staffel 1“, „Marketingkampagne 2025“
• Nach Kunde – „Acme Corp“, „Tech-Start-up“
• Nach Datum – „Januar 2025“, „Q4 2024“
• Nach Typ – „Interviews“, „Besprechungen“, „Vorträge“
• Nach Status – „Entwurf“, „Geprüft“, „Veröffentlicht“

Tastenkürzel

• Cmd/Ctrl + M - Ausgewählte Dateien verschieben
• Löschen - Ausgewählte Ordner/Dateien löschen