Umbenennen und Verwalten von Dateien

Mit klaren, aussagekräftigen Namen und den grundlegenden Verwaltungsfunktionen behalten Sie den Überblick über Ihre Dateien.

So benennen Sie eine Datei um

1. 1Öffnen Sie die Transkription
2. 2Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol neben dem Dateinamen
3. 3Geben Sie den neuen Namen ein
4. 4Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Speichern
5. 5Der Name wird sofort aktualisiert

Empfehlungen für Dateinamen

• Datum aufnehmen – „Besprechung mit John – 2025-01-15“
• Aussagekräftige Namen verwenden – „Podcast-Folge 42 – Marketingtipps“
• Suchbegriffe verwenden – nehmen Sie Wörter auf, nach denen Sie später suchen würden
• Vermeiden Sie Sonderzeichen - Bleiben Sie bei Buchstaben, Zahlen, Bindestrichen
• Halten Sie es kurz - 50 Zeichen oder weniger ist ideal

Dateidetails anzeigen

Zu jeder Datei stehen folgende Informationen zur Verfügung:

• Dateigröße - Wie viel Speicherplatz es verbraucht
• Dauer - Länge des Audios
• Upload-Datum - Wann es erstellt wurde
• Status - Ausstehend, Verarbeitung oder abgeschlossen
• Sprache – automatisch erkannte oder manuell ausgewählte Sprache

Dateiaktionen

Verfügbare Aktionen für jede Datei:

• Öffnen — Transkription anzeigen
• Herunterladen — Export in verschiedenen Formaten
• Teilen – Freigabelink erstellen
• Verschieben – in einen Ordner verschieben
• Favorit – zu den Favoriten hinzufügen
• Löschen - Datei entfernen