將逐字稿發送到 Slack

Slack 整合可以將轉錄結果和 AI 摘要發送到指定頻道。您可以設定完成後自動發送，也可以從轉錄頁面的分享菜單手動發送。

連接 Slack

1. 1打開控制台，點選側欄中的“整合”
2. 2找到 Slack 卡片，點選“連接 Slack”
3. 3跳轉到 Slack 後，登入工作區並授權所需權限
4. 4授權完成後返回 TranscribeNext，系統會打開頻道選擇界面
5. 5選擇消息發送到哪個公開或私人頻道
6. 6公開頻道通常可以自動加入；使用私人頻道前，請先在 Slack 中邀請 @TranscribeNext 加入

選擇發送內容

連接後，前往“設定”→“通知”，選擇哪些事件需要發送到 Slack。以下兩項預設關閉：

• 轉錄完成：發送包含檔案名和“查看逐字稿”連結的簡短通知
• 摘要完成：發送 AI 摘要文字（最多約 2,800 個字元），並附上完整逐字稿的連結

手動發送單份逐字稿

1. 1從控制台打開轉錄檔案
2. 2點選工具欄中的“分享”
3. 3選擇“發送到 Slack”
4. 4內容會發送到您選定的頻道

也可以在控制台選中多個檔案，打開批量分享菜單並選擇 Slack。每批發送最多包含 100 個連結。

Slack 中會顯示什麼

• 標題：檔案名，過長時會截斷
• 正文：簡短狀態說明；摘要通知則包含摘要文字
• 按鈕：點選“查看逐字稿”連結，在 TranscribeNext 中打開檔案
• 不附帶文件檔案：發送的是文字和連結，而不是轉錄文件附件

斷開連接

在“整合”頁面的 Slack 卡片中點選“斷開連接”，即可移除頻道關聯並停止後續通知。已發送到 Slack 的消息不會被刪除。

常見錯誤

• Slack 已斷開，請重新連接：授權已失效，或工作區管理員移除了應用程式。請從“整合”頁面重新連接。
• 尚未選擇 Slack 頻道：連接已完成，但還沒有選擇頻道。請打開 Slack 卡片並選擇。
• 無法加入此頻道：機器人尚未加入，且無法自動加入，私人頻道較常見。請在 Slack 中邀請 @TranscribeNext 後重試。
• Slack 請求過於頻繁：Slack 暫時限制了請求，請稍後重試。

功能限制

• 單向發送：TranscribeNext 可以向 Slack 發消息，但 Slack 消息或斜槓命令不能啓動轉錄
• 每次連接選擇一個頻道，不支援按標籤或資料夾自動分流
• 完成後觸發通知，不提供定時發送或免打擾時段設定
• 通知設定作用於整個帳號，不支援在全局開啓時單獨排除某份逐字稿