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將逐字稿發送到 Notion

把逐字稿和摘要儲存到 Notion 資料庫，便于歸檔、搜尋和整理團隊知識。

閱讀時間約 4 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期：2026年4月15日

Notion 整合會在您選擇的頁面內建立“TranscribeNext Meetings”資料庫，並將每份逐字稿儲存為新條目，包含相關資訊和以 Notion 內容塊呈現的正文。

重要

Notion 整合適用於 Plus 和 Premium 方案。連接時，請選擇您有權授權的工作區和頁面。

連接 Notion

  1. 1打開控制台，前往“整合”
  2. 2找到 Notion 卡片並點選“連接”
  3. 3跳轉到 Notion，登入並授權
  4. 4選擇允許 TranscribeNext 訪問的頁面，可以選擇一個或多個
  5. 5授權後返回 TranscribeNext，進入設定界面
  6. 6從列表中選擇一個頁面，系統將在其中建立“TranscribeNext Meetings”資料庫
  7. 7點選“設定”，系統會自動建立資料庫及所需字段

實用秘訣

建議選擇專門用於會議或錄音資料的頁面。資料庫會保留在該頁面下，之後發送的逐字稿會成為新的條目。

手動發送逐字稿

  1. 1從控制台打開轉錄檔案
  2. 2點選工具欄中的“分享”
  3. 3選擇“發送到 Notion”
  4. 4系統會在 Notion 資料庫中建立條目，包含檔案名、正文和返回 TranscribeNext 的連結
  5. 5成功提示中會提供打開 Notion 頁面的位置或連結

自動發送新轉錄結果

前往“設定”→“通知”，開啓轉錄完成後發送到 Notion。此後完成的轉錄任務會自動建立 Notion 頁面，無需每次手動分享。

Notion 條目包含哪些內容

  • 標題：轉錄檔案名
  • 日期：轉錄完成時間
  • 時長：總時長，以分鐘錶示
  • 語言：自動辨識或手動選擇的語言
  • 來源：返回 TranscribeNext 轉錄頁面的連結
  • 正文：完整轉錄文字，以段落、標題、列表等 Notion 內容塊呈現

實用秘訣

Notion 內容塊會分批寫入。長文字發送過程中如果部分批次失敗，已建立的頁面和已寫入的內容可能仍然保留，TranscribeNext 會提示部分成功。

斷開連接

在“整合”頁面的 Notion 卡片中點選“斷開連接”，可停止後續發送並撤銷訪問授權。已經建立的 Notion 頁面和資料庫不會被刪除。

常見錯誤

  • 無法加載頁面：未能取得可訪問頁面列表。請重新連接，並在授權時至少選擇一個頁面。
  • Notion 頁面訪問權限已撤銷：頁面或資料庫可能已刪除，或權限發生了變化。請重新連接並完成設定。
  • Notion 請求過於頻繁：Notion 暫時限制了請求，請稍後重試。
  • Notion 已斷開：授權已失效，請在“整合”頁面重新連接。

功能限制

  • 每位使用者使用一個目標資料庫，轉錄結果統一髮送到“TranscribeNext Meetings”
  • 不支援為不同轉錄檔案分別選擇不同資料庫
  • 重新發送會建立新頁面，不會更新已有條目
  • 單向發送：在 Notion 中的修改不會同步回 TranscribeNext
  • 目標頁面必須在授權範圍內；無法選擇工作區或頁面時，請檢查訪問權限和組織策略

標籤

Notion整合歸檔知識庫PlusPremium

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  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄；離線處理時，檔案不會離開您的電腦。
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