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錄製 Zoom 會議

瞭解如何使用 TranscribeNext AI Notetaker 錄製和轉錄 Zoom 會議。

閱讀時間約 4 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期：2025年1月15日

TranscribeNext 可以透過機器人加入 Zoom 會議，以參會者身份錄製並處理會議內容。

開始前的準備

  • 有效的 Plus 或 Premium 訂閱
  • 有效的 Zoom 會議連結
  • 會議允許機器人作為參會者加入

如何錄製 Zoom 會議

  1. 1打開控制台
  2. 2點選“錄製會議”，或使用快捷鍵 M
  3. 3貼上 Zoom 會議連結，例如 https://zoom.us/j/123456789
  4. 4系統會自動辨識 Zoom
  5. 5點選“加入會議”
  6. 6機器人獲准加入後開始錄製
  7. 7等待會議結束
  8. 8處理完成後，在控制台查看逐字稿
填寫 Zoom 連結的加入會議視窗

Zoom 會議連結格式

支援的連結示例：

  • https://zoom.us/j/123456789
  • https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
  • https://us02web.zoom.us/j/123456789

機器人會執行哪些操作

  • 以“TranscribeNext AI Notetaker”的名稱加入會議
  • 顯示在參會者列表中
  • 保持靜音，不輸出聲音
  • 錄製會議音訊
  • 根據可用的錄製配置處理共享內容
  • 會議結束後自動離開

實用秘訣

錄製前，請告知參會者並取得所需同意。不要僅依賴平台的錄製提示來代替告知。

機器人狀態

  • 🟡 JOINING：正在連接會議
  • 🟢 IN_MEETING：已加入會議
  • 🔵 RECORDING：正在錄製
  • 🟣 PROCESSING：會議已結束，正在處理轉錄
  • ✅ COMPLETED：轉錄已完成
  • ❌ FAILED：加入會議或錄製失敗

排查問題

如果機器人無法加入：

  • 檢查會議連結是否正確
  • 確認會議尚未結束
  • 確認會議允許參會者加入
  • 如果啓用了等候室，請主持人允許機器人進入
  • 確認訂閱仍然有效

重要

Zoom 主持人可以移除機器人。如果您不是主持人，請先取得錄製許可。

隱私與錄製許可

錄製前請注意：

  • 告知所有參會者正在錄製
  • 遵守適用的錄製同意要求
  • 尊重參會者的隱私
  • 未經許可，不要錄製機密會議

標籤

Zoom錄製會議機器人

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相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄；離線處理時，檔案不會離開您的電腦。
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