入門閱讀時間約 4 分鐘更新日期:2026年10月20日

錄製 Zoom 會議

瞭解如何使用 TranscribeNext AI Notetaker 錄製和轉錄 Zoom 會議。

TranscribeNext 可以派一個會議記錄機器人加入您的 Zoom 會議。機器人會以參與者身分加入並錄製會議;會議結束後,錄音會被轉錄,並出現在您的控制台中。

開始之前

  • Plus 或 Premium 方案:每場錄製的會議都會計為一次每日轉錄
  • 邀請中的 Zoom 會議連結
  • 如果會議有等候室,需要有會議中的人能讓機器人進入

如何錄製 Zoom 會議

  1. 1在“控制台”中,點選“錄製會議”卡片
  2. 2將 Zoom 連結貼到“會議網址”中,TranscribeNext 會辨識連結並顯示“Zoom ✓ 已偵測”
  3. 3可選擇開啟“調整設定”來選擇語言,並開啟說話者辨識
  4. 4點選“開始錄製”
  5. 5如果會議有等候室,請主持人讓機器人進入
  6. 6機器人會持續錄製到會議結束,或直到您點選“停止錄製”
  7. 7錄音儲存並轉錄完成後,逐字稿會出現在您的控制台中
加入會議視窗,已偵測到 Zoom 連結

機器人運作時,視窗會顯示它的進度:正在加入會議、在大廳等候、錄製中、儲存中。您可以將視窗最小化,繼續使用 TranscribeNext。

Zoom 連結格式

  • https://zoom.us/j/123456789
  • https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
  • https://us02web.zoom.us/j/123456789
  • 個人會議連結,例如 https://zoom.us/my/yourname

實用秘訣

請貼上用來加入會議的連結,而不是 Zoom 雲端錄影的連結;錄影連結會被拒絕,並附上說明。

機器人會做什麼

  • 以 TranscribeNext 會議記錄機器人的身分出現在參與者清單中
  • 保持安靜,不會說話或播放任何聲音
  • 錄製會議音訊
  • 會議結束時,或沒有其他人加入時離開
  • 若不被允許錄製,就會離開

實用秘訣

請告知其他參與者會議正在錄製。

會議逐字稿中的說話者

開啟說話者辨識後,逐字稿會分成“說話者 1”、“說話者 2”等。機器人不會從 Zoom 參與者清單取得姓名,您可以之後在逐字稿中重新命名說話者。

自動錄製會議

不必逐一貼上連結:在側邊欄的“行事曆”頁面連結您的 Google 或 Outlook 行事曆,並開啟“自動錄製所有會議”。機器人就會自行加入您行事曆中的會議。

疑難排解

如果機器人無法進入會議:

  • 確認連結正確,且會議仍在進行中
  • 請主持人從等候室讓機器人進入。如果機器人一直在等候,我們會寄電子郵件通知您;若幾分鐘內沒有人讓它進入,此次嘗試就會取消
  • 確認會議允許參與者加入
  • 確認您的 Plus 或 Premium 訂閱有效,且今天還有剩餘的轉錄次數

重要

Zoom 主持人可以將機器人移出會議。如果您不是主持人,請在錄製前先取得許可。

隱私與法律

  • 務必告知參與者會議正在錄製
  • 遵守適用於您的同意相關法律
  • 尊重與會者的隱私
  • 未經許可,請勿錄製機密會議

標籤

Zoom錄製會議機器人

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相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開您的電腦。

還需要協助嗎? 聯絡支援團隊 — 通常於 24 小時內回覆

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