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標籤管理

使用標籤對不同資料夾中的逐字稿進行分類。

閱讀時間約 3 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期:2025年1月15日

您可以為任意轉錄檔案新增標籤,靈活地對不同資料夾中的內容進行分類。

什麼是標籤

標籤是用於分類的關鍵詞或標記。與資料夾不同,一個檔案可以擁有多個標籤。

  • 一個檔案可新增多個標籤
  • 標籤可用於所有資料夾中的檔案
  • 透過顏色區分,便於辨識
  • 支援按標籤搜尋和篩選

如何新增標籤

  1. 1打開逐字稿
  2. 2在側欄中找到“標籤”
  3. 3點選“+新增標籤”
  4. 4輸入標籤名稱,例如“緊急”“客戶 A”“第一季度”
  5. 5按 Enter
  6. 6標籤隨即新增

實用秘訣

不同檔案之間盡量使用一致的標籤名稱,便於統一整理。

標籤命名建議

  • 優先級:緊急、高、中、低
  • 狀態:草稿、待審核、定稿、已發佈
  • 類型:訪談、會議、Podcast、課程
  • 客戶或專案:客戶 A、專案 X
  • 主題:營銷、銷售、技術、法律
  • 時間範圍:2025 年第一季度、2025 年 1 月、2025 年

在“檔案”頁面管理標籤

  1. 1打開“檔案”頁面
  2. 2點選“標籤”分頁
  3. 3以網格視圖查看全部標籤
  4. 4右鍵點選標籤,打開操作菜單
  5. 5編輯或刪除標籤
  6. 6點選標籤,篩選相關檔案

按標籤篩選

使用標籤篩選檔案:

  1. 1打開控制台或“檔案”頁面
  2. 2找到標籤篩選下拉菜單
  3. 3選擇一個或多個標籤
  4. 4頁面只顯示帶有所選標籤的檔案

標籤與資料夾的區別

資料夾適合用於:

  • 建立主要分類結構
  • 按專案整理檔案
  • 為檔案確定一個存放位置

標籤適合用於:

  • 跨類別整理
  • 為同一檔案標記多個屬性
  • 靈活篩選

實用秘訣

例如,“Podcast”資料夾中的檔案可以同時新增“緊急”“客戶 A”和“第一季度”標籤。

標籤

標籤標記分類整理

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相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開您的電腦。
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