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搜尋轉錄檔案

使用搜尋和篩選,快速找到需要的轉錄檔案。

閱讀時間約 3 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期:2025年1月15日

即使有數百個檔案,您也可以透過 TranscribeNext 的多種查找方式快速找到需要的逐字稿。

在控制台快速搜尋

  1. 1打開控制台
  2. 2使用頁面頂部的搜尋框
  3. 3輸入檔案名或關鍵詞
  4. 4輸入時,搜尋結果會即時更新

實用秘訣

記得檔案名時,可以直接在控制台快速查找。

高級搜尋:“查找”頁面

需要更全面的搜尋時,請使用專門的“查找”頁面:

  1. 1按 Cmd+K(Mac)或 Ctrl+K(Windows)
  2. 2也可以點選控制台中的“搜尋所有檔案”
  3. 3或者點選側欄中的“查找”
  4. 4輸入搜尋內容
  5. 5按 Enter 或點選“搜尋”
帶有搜尋框和結果列表的“查找”頁面

可以搜尋哪些內容

  • 檔案名:例如“與張偉的會議”“Podcast第 5 期”
  • 轉錄內容:音訊中出現的詞語或短語,支援全文搜尋

搜尋技巧

  • 支援部分匹配:搜尋“會議”可找到“客戶會議”“Zoom 會議”
  • 不區分英文大小寫:“PODCAST”和“podcast”的搜尋結果相同
  • 多個關鍵詞:例如搜尋“一月 客戶 通話”
  • 清空搜尋:點選 X 或按 Esc

鍵盤快捷鍵

Cmd+K(Mac)或 Ctrl+K(Windows):從任意頁面打開“查找”

實用秘訣

記住 Cmd/Ctrl+K,就能隨時快速打開搜尋。

按分頁篩選

在控制台中,透過分頁縮小查找範圍:

  • 所有檔案:顯示全部檔案
  • 由我建立:只顯示您上傳的檔案
  • 與我共享:顯示他人分享給您的檔案
  • 收藏:只顯示已加星標的檔案

結合搜尋與篩選

同時使用搜尋和篩選,獲得更準確的結果:

  1. 1點選一個篩選分頁,例如“收藏”
  2. 2再在搜尋框中輸入關鍵詞
  3. 3結果只顯示符合關鍵詞的收藏檔案

找不到檔案怎麼辦

  • 檢查資料夾篩選:點選“所有檔案”查看全部內容
  • 清空搜尋:確認搜尋框中沒有殘留關鍵詞
  • 檢查拼寫:嘗試其他關鍵詞
  • 按日期排序:查看最近上傳的檔案

標籤

搜尋查找篩選定位

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檔案排序與篩選

透過排序和篩選,更快地整理和查找檔案。

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使用資料夾整理檔案

建立資料夾,分類整理逐字稿,讓檔案井然有序、便於查找。

⭐

收藏重要檔案

為重要的轉錄檔案加星標,方便隨時查閱。

相關工具

  • 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
  • Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開您的電腦。
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