公開連結：無需登入即可查看

TranscribeNext 的每個分享連結都是公開的：任何擁有連結的人，都能在沒有帳號、不登入的情況下閱讀逐字稿。沒有另外的“私人連結”模式，檔案只有兩種狀態：未分享（只有您能開啟）或透過連結分享。

如何建立公開連結

1. 1開啟逐字稿
2. 2點選頂端工具列中的“分享”圖示
3. 3點選“產生分享連結”
4. 4連結會複製到剪貼簿（“已複製連結！”）
5. 5將連結傳送或張貼到任何地方，收件者不需要帳號

連結建立後，“分享”選單會顯示“已啟用分享”與連結本身。您隨時可以用“複製分享連結”再次複製。若要一次為多個檔案建立連結，請在檔案清單中選取它們，然後點選工具列中的“分享”。

分享頁面會顯示什麼

• 檔案名稱、長度、日期與語言
• 逐字稿文字；若檔案有說話者名稱，也會一併顯示
• “顯示時間標記”開關與“複製文字”按鈕
• 沒有音訊，無法編輯，也無法下載或匯出

最佳使用情境

• 與聽眾分享 Podcast 逐字稿
• 公開的會議紀錄或筆記
• 提供給學生的教學內容
• 行銷或宣傳內容
• 與沒有帳號的客戶分享

如何撤銷存取權

1. 1開啟逐字稿
2. 2點選“分享”圖示
3. 3點選“撤銷存取權”
4. 4連結會立即失效（“已撤銷分享連結”）

任何人開啟舊連結都會看到“找不到逐字稿”。如果之後再次分享該檔案，會產生新的連結，舊連結不會再恢復。刪除檔案也會停用它的連結。

安全注意事項

• ❌ 不要分享含有敏感資訊的檔案
• ❌ 不要透過連結分享機密的商務會議
• ❌ 不要分享個人或私密的對話
• ✅ 可以分享您會發布在網站上的內容
• ✅ 可以分享教學或宣傳資料
• ✅ 記得撤銷不再需要的連結