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入門瞭解分享權限
瞭解只讀訪問，以及檔案所有者和收件人的權限區別。
閱讀時間約 2 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期：2025年1月15日
分享權限決定收件人可以執行哪些操作。透過分享連結訪問時，收件人僅有只讀權限。
只讀訪問
收件人可以：
- ✅ 閱讀完整的已分享逐字稿
- ✅ 在文字中搜尋
- ✅ 查看時間戳記和講者標籤
- ✅ 播放原始音訊（若仍可用）
- ✅ 將文字複製到剪貼簿
- ❌ 不能編輯逐字稿
- ❌ 不能刪除或移動檔案
- ❌ 不能管理檔案的分享權限；但仍可轉發已獲得的連結
實用秘訣
如需協作編輯，可以匯出 DOCX，再使用 Google 文件或 Microsoft Word 共同編輯。
哪些人可以查看
能否查看取決於訪問方式：
- 工作區連結：需要登入，並擁有該檔案的訪問權限
- 公開分享連結：任何持有有效連結的人都可查看，無需登入
- 檔案所有者始終可以查看和管理自己的檔案
管理分享訪問
作為檔案所有者，您可以：
- 隨時撤銷分享連結
- 刪除檔案，停止透過連結訪問
重要
目前無法在分享界面查看哪些人訪問過連結。分享敏感資訊時，請考慮這一點。
標籤
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公開連結：無需登入即可查看
透過公開分享連結，讓收件人無需登入即可查看逐字稿。
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複製連結，快速分享
將分享連結複製到剪貼簿，即可透過常用工具發送。
相關工具
- 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制與使用建議。
- Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄；離線處理時，檔案不會離開您的電腦。