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入門透過郵件用戶端分享
使用預設郵件應用程式發送分享連結,主題和正文會自動填寫。
閱讀時間約 2 分鐘 TranscribeNext 團隊 更新日期:2025年1月15日
TranscribeNext 可以打開您的預設郵件用戶端,並預先填入轉錄檔案的資訊和分享連結。
如何透過郵件分享
- 1點選轉錄檔案的“分享”按鈕
- 2選擇透過郵件分享
- 3預設郵件用戶端會自動打開
- 4主題和分享連結已填入郵件
- 5新增收件人,並按需補充說明
- 6在郵件用戶端中點選“發送”
自動填寫的郵件內容
郵件包含以下內容:
- 主題:轉錄檔案的名稱
- 正文:簡短的分享說明
- 可直接打開逐字稿的分享連結
- 發送前可以編輯主題和正文
支援的郵件用戶端
此功能使用系統預設的 mailto: 處理程序,例如:
- Apple 郵件(macOS、iOS)
- Microsoft Outlook 郵件用戶端
- Gmail(需設為預設郵件處理程序)
- Mozilla Thunderbird 郵件用戶端
- 其他桌面郵件應用程式
實用秘訣
發送前,您可以新增多個收件人、抄送或密送,並修改正文。分享連結已填好,可按需補充說明。
適用場景
- 正式向客戶或合作夥伴發送內容
- 為分享連結補充背景和說明
- 工作溝通
- 向外部合作方分享資料
- 保留已發送郵件作為分享記錄
使用網頁版郵箱
如果 Gmail、Outlook.com 等網頁版郵箱未被設為預設郵件處理程序,瀏覽器可能會詢問權限。也可以先複製連結,再手動貼上到郵件中。
重要
此功能只會打開郵件用戶端,不會自動發送郵件。您需要自行檢查收件人和正文,再點選發送。
標籤
郵件郵件用戶端發送分享
相關工具
- 支援的音訊與影片格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制與使用建議。
- Mac 轉錄應用程式 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免費離線錄音與轉錄;離線處理時,檔案不會離開您的電腦。