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入门

录制 Zoom 会议

了解如何使用 TranscribeNext AI Notetaker 录制和转写 Zoom 会议。

阅读时间约 4 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期：2025年1月15日

TranscribeNext 可以通过机器人加入 Zoom 会议，以参会者身份录制并处理会议内容。

开始前的准备

  • 有效的 Plus 或 Premium 订阅
  • 有效的 Zoom 会议链接
  • 会议允许机器人作为参会者加入

如何录制 Zoom 会议

  1. 1打开控制台
  2. 2点击“录制会议”，或使用快捷键 M
  3. 3粘贴 Zoom 会议链接，例如 https://zoom.us/j/123456789
  4. 4系统会自动识别 Zoom
  5. 5点击“加入会议”
  6. 6机器人获准加入后开始录制
  7. 7等待会议结束
  8. 8处理完成后，在控制台查看转写文本
填写 Zoom 链接的加入会议窗口

Zoom 会议链接格式

支持的链接示例：

  • https://zoom.us/j/123456789
  • https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
  • https://us02web.zoom.us/j/123456789

机器人会执行哪些操作

  • 以“TranscribeNext AI Notetaker”的名称加入会议
  • 显示在参会者列表中
  • 保持静音，不输出声音
  • 录制会议音频
  • 根据可用的录制配置处理共享内容
  • 会议结束后自动离开

实用技巧

录制前，请告知参会者并取得所需同意。不要仅依赖平台的录制提示来代替告知。

机器人状态

  • 🟡 JOINING：正在连接会议
  • 🟢 IN_MEETING：已加入会议
  • 🔵 RECORDING：正在录制
  • 🟣 PROCESSING：会议已结束，正在处理转写
  • ✅ COMPLETED：转写已完成
  • ❌ FAILED：加入会议或录制失败

排查问题

如果机器人无法加入：

  • 检查会议链接是否正确
  • 确认会议尚未结束
  • 确认会议允许参会者加入
  • 如果启用了等候室，请主持人允许机器人进入
  • 确认订阅仍然有效

重要

Zoom 主持人可以移除机器人。如果您不是主持人，请先取得录制许可。

隐私与录制许可

录制前请注意：

  • 告知所有参会者正在录制
  • 遵守适用的录制同意要求
  • 尊重参会者的隐私
  • 未经许可，不要录制机密会议

标签

Zoom录制会议机器人

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相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。
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