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录制 Microsoft Teams 会议

使用 TranscribeNext AI Notetaker 录制和转写 Microsoft Teams 会议。

阅读时间约 3 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期：2025年1月15日

TranscribeNext 可以通过机器人加入并录制 Microsoft Teams 会议，适用于团队通话、客户会议和网络研讨会。

如何录制 Teams 会议

  1. 1打开控制台
  2. 2点击“录制会议”
  3. 3粘贴 Teams 会议链接
  4. 4系统会自动识别 Microsoft Teams
  5. 5点击“加入会议”
  6. 6机器人以参会者身份加入
  7. 7获准进入后开始录制
  8. 8会议结束并处理完成后，即可查看转写文本

Teams 链接格式

支持的 Microsoft Teams 链接示例：

  • https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/...
  • https://teams.live.com/meet/...

Teams 会议中的机器人

  • 在等候区或参会者列表中显示为“TranscribeNext AI Notetaker”
  • 启用等候区时，需要主持人允许进入
  • 录制音频并处理可用的会议内容
  • 不输出视频
  • 麦克风保持静音

等候区与权限

Teams 会议经常启用等候区：

  • 机器人会在等候区等待
  • 主持人需要允许机器人进入
  • 获准进入后才会开始录制
  • 请提醒主持人允许“TranscribeNext AI Notetaker”加入

实用技巧

如果您是组织者，可以在符合组织安全要求的前提下调整等候区设置；也可以保留等候区并手动允许机器人加入。

录制效果

Teams 会议录制包括：

  • 根据可用配置处理会议内容
  • 采集会议音频
  • 识别说话人
  • 处理实时内容

常见问题

排查 Teams 录制问题：

  • 机器人停在等候区 → 请主持人允许进入
  • 无法加入 → 检查会议链接
  • 录制失败 → 查看错误提示并检查会议权限
  • 没有转写结果 → 确认会议已结束，并检查处理状态

重要

部分 Teams 组织会限制外部参会者或机器人。无法加入时，请向 IT 管理员确认相关策略。

录制结束后

会议结束后的处理流程：

  1. 1机器人离开会议
  2. 2系统处理录音，耗时取决于会议长度和当前处理情况
  3. 3转写文本出现在控制台
  4. 4可按套餐和数据情况导出为支持的格式

标签

TeamsMicrosoft录制会议机器人

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相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。
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