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入门

将转写文本发送到 Notion

把转写文本和摘要保存到 Notion 数据库，便于归档、搜索和整理团队知识。

阅读时间约 4 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期：2026年4月15日

Notion 集成会在您选择的页面内创建“TranscribeNext Meetings”数据库，并将每份转写文本保存为新条目，包含相关信息和以 Notion 内容块呈现的正文。

重要

Notion 集成适用于 Plus 和 Premium 套餐。连接时，请选择您有权授权的工作区和页面。

连接 Notion

  1. 1打开控制台，前往“集成”
  2. 2找到 Notion 卡片并点击“连接”
  3. 3跳转到 Notion，登录并授权
  4. 4选择允许 TranscribeNext 访问的页面，可以选择一个或多个
  5. 5授权后返回 TranscribeNext，进入设置界面
  6. 6从列表中选择一个页面，系统将在其中创建“TranscribeNext Meetings”数据库
  7. 7点击“设置”，系统会自动创建数据库及所需字段

实用技巧

建议选择专门用于会议或录音资料的页面。数据库会保留在该页面下，之后发送的转写文本会成为新的条目。

手动发送转写文本

  1. 1从控制台打开转写文件
  2. 2点击工具栏中的“分享”
  3. 3选择“发送到 Notion”
  4. 4系统会在 Notion 数据库中创建条目，包含文件名、正文和返回 TranscribeNext 的链接
  5. 5成功提示中会提供打开 Notion 页面的位置或链接

自动发送新转写结果

前往“设置”→“通知”，开启转写完成后发送到 Notion。此后完成的转写任务会自动创建 Notion 页面，无需每次手动分享。

Notion 条目包含哪些内容

  • 标题：转写文件名
  • 日期：转写完成时间
  • 时长：总时长，以分钟表示
  • 语言：自动识别或手动选择的语言
  • 来源：返回 TranscribeNext 转写页面的链接
  • 正文：完整转写文字，以段落、标题、列表等 Notion 内容块呈现

实用技巧

Notion 内容块会分批写入。长文本发送过程中如果部分批次失败，已创建的页面和已写入的内容可能仍然保留，TranscribeNext 会提示部分成功。

断开连接

在“集成”页面的 Notion 卡片中点击“断开连接”，可停止后续发送并撤销访问授权。已经创建的 Notion 页面和数据库不会被删除。

常见错误

  • 无法加载页面：未能获取可访问页面列表。请重新连接，并在授权时至少选择一个页面。
  • Notion 页面访问权限已撤销：页面或数据库可能已删除，或权限发生了变化。请重新连接并完成设置。
  • Notion 请求过于频繁：Notion 暂时限制了请求，请稍后重试。
  • Notion 已断开：授权已失效，请在“集成”页面重新连接。

功能限制

  • 每位用户使用一个目标数据库，转写结果统一发送到“TranscribeNext Meetings”
  • 不支持为不同转写文件分别选择不同数据库
  • 重新发送会创建新页面，不会更新已有条目
  • 单向发送：在 Notion 中的修改不会同步回 TranscribeNext
  • 目标页面必须在授权范围内；无法选择工作区或页面时，请检查访问权限和组织策略

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相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。
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