入门阅读时间约 3 分钟更新日期:2026年10月20日

搜索转写文件

使用搜索和筛选,快速找到需要的转写文件。

搜索会同时查找文件名和转写文本内容,因此您可以凭录音中某人说过的一个词找到这段录音。

在“文件”页面搜索

  1. 1点击侧边栏中的“文件”
  2. 2在右上角的“搜索文件…”框中输入内容
  3. 3停止输入片刻后列表就会更新——无需点击任何按钮
  4. 4点击框中的 × 清除搜索
“文件”页面,搜索“call”并显示匹配的文件

在“控制台”搜索

“控制台”的“最近的转写文本”下方有同样的搜索框“搜索转写文本…”,同样按文件名或转写文本内容查找文件。

可以搜索什么?

  • 文件名:“Weekly sync”、“Podcast”
  • 转写文本内容:音频中说过的任何词语或短语

搜索技巧

  • 可以搜索部分词语:“meet”能找到“Meeting”和“meetup”
  • 不区分大小写:“PODCAST”和“podcast”的结果相同
  • 多个词会作为一个短语搜索:“client call”只会找到完整包含“client call”的文件,而不会找到“client”和“call”分别出现在不同位置的文件。如果没有结果,请尝试搜索一个有辨识度的词
  • 最新的排在前面:结果按上传时间排列,最近上传的在最上方

缩小列表范围

在“控制台”,“筛选:”旁的按钮可与搜索配合使用:

  • 所有文件:您的所有转写文本
  • 由我创建:您上传的文件
  • 收藏:仅显示加星标的文件

在“文件”页面,标题下方的筛选标签作用相同:“全部”、“已完成”、“处理中”、“收藏”、“文件夹”和“标签”。搜索会在您所选的筛选标签范围内进行,例如只在收藏中搜索。

在转写文本内搜索

如需在某份转写文本中查找词语,请打开它并按 Cmd+F(Mac)或 Ctrl+F(Windows),或点击工具栏中的放大镜图标。您还可以在这里将某个词在整份转写文本中替换。

找不到文件?

  • 清除搜索:确认搜索框为空
  • 检查筛选标签或筛选条件:选择“全部”(“文件”页面)或“所有文件”(“控制台”)
  • 尝试更短的查询:一个不常见的词比整句话效果更好
  • 检查拼写:搜索会与转写结果中的文本逐字匹配
  • 向下滚动:列表每次加载 20 个文件;点击“加载更多”查看更早的文件

标签

搜索查找筛选定位

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文件排序与筛选

通过排序和筛选,更快地整理和查找文件。

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使用文件夹整理文件

创建文件夹,分类整理转写文本,让文件井然有序、便于查找。

⭐

收藏重要文件

为重要的转写文件加星标,方便随时查阅。

相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写;离线处理时,文件不会离开您的电脑。

还需要帮助吗? 联系支持团队 — 通常于 24 小时内回复

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