使用文件夹整理文件

文件夹可以帮助您按项目、客户、主题或任何适合您工作方式的方法整理转写文本。文件夹在“文件”页面中管理。

如何创建文件夹

1. 1点击侧边栏中的“文件”
2. 2点击右上角绿色的“添加文件夹”按钮
3. 3输入文件夹名称（例如“播客”、“客户会议”、“研究”）
4. 4可选择添加说明，并选择颜色和图标
5. 5点击“创建文件夹”或按 Enter 键

如何将文件移入文件夹

1. 1在“文件”页面，勾选要移动的每个文件旁的复选框
2. 2点击列表上方工具栏中的“移动”（只选择一个文件时，按钮名称为“移至文件夹”）
3. 3在“移动文件”窗口中选择文件夹——或点击“+ 创建新文件夹”当场新建一个
4. 4点击“移动”

要将文件移出文件夹，请将其移到“不放入文件夹”。每次最多可移动 100 个文件。

查看文件夹内容

1. 1在“文件”页面，点击“文件夹”筛选标签——您的文件夹会以卡片形式显示，并标出每个文件夹中的文件数量
2. 2点击文件夹卡片将其打开
3. 3顶部的路径显示为“所有文件 › 文件夹名称”
4. 4点击“所有文件”返回

在文件列表中，“文件夹”列会显示每个文件所在的文件夹。

如何重命名或编辑文件夹

1. 1在“文件”页面点击“文件夹”筛选标签
2. 2右键点击文件夹卡片，或点击卡片上的 ⋮ 按钮
3. 3点击“编辑文件夹”
4. 4修改名称、说明、颜色或图标
5. 5点击“保存更改”

如何删除文件夹

1. 1在“文件”页面点击“文件夹”筛选标签
2. 2右键点击文件夹卡片，或点击其 ⋮ 按钮
3. 3点击“删除文件夹”
4. 4点击“删除文件夹”确认

文件夹整理技巧

• 按项目：“播客第 1 季”、“2026 年营销活动”
• 按客户：“Acme Corp”、“Tech Startup Co”
• 按日期：“2026 年 1 月”、“2025 年第四季度”
• 按类型：“访谈”、“会议”、“讲座”
• 按状态：“草稿”、“已审阅”、“已发布”