入门阅读时间约 3 分钟更新日期：2026年10月20日
分享转写文本
了解如何向团队成员、客户和合作伙伴分享转写文本。
您可以通过分享链接与任何人分享转写文本。打开链接的人会在浏览器中看到转写文本，无需 TranscribeNext 账号。
分享方式
- 分享链接：“生成分享链接”会创建链接并复制到剪贴板
- 在邮件客户端中打开：创建链接并打开您的邮件应用，邮件中已附上链接
- Slack、Notion 或 Google Drive：将转写文本发送到已连接的服务（Plus 和 Premium）
- 一次分享多个文件：在列表中选择文件，然后点击工具栏中的“分享”
- 发送至我的邮件邮箱：将转写文本发送到您自己的邮箱
如何分享单个文件
- 1打开转写文本
- 2点击顶部工具栏中的“分享”图标（下载图标旁的紫色图标）
- 3点击“生成分享链接”——链接会被创建并复制到剪贴板
- 4将链接粘贴到您想发送的地方
链接创建后，同一菜单会显示“已启用分享”、链接本身、用于再次复制的“复制分享链接”，以及用于停用链接的“撤销访问权限”。
接收者看到的内容
- 文件名、时长、日期和语言
- 完整的转写文本；如果文件有说话人名称，也会一并显示
- “显示时间戳”开关和“复制文字”按钮
- 只读权限：无法编辑、下载或导出文件，音频也不会被分享
实用技巧
如果您在查看翻译或“重点分析”结果时打开“分享”菜单，链接分享的将是该版本，而不是原始转写文本。
停止分享
打开“分享”菜单，点击“撤销访问权限”。链接会立即失效。如果之后再次分享该文件，会生成新的链接，旧链接仍然无效。删除文件也会停用其链接。
重要
任何获取链接的人都可以阅读转写文本，包括被转发链接的人。链接不会自动过期，因此当您不再想分享文件时，请撤销访问权限。
标签
分享协作概览团队合作
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复制链接，快速分享
将分享链接复制到剪贴板，即可通过常用工具发送。
📧
通过邮件客户端分享
使用默认邮件应用发送分享链接，主题和正文会自动填写。
🌍
公开链接：无需登录即可查看
通过公开分享链接，让收件人无需登录即可查看转写文本。
相关工具
- 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
- Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。
还需要帮助吗？ 联系支持团队 — 通常于 24 小时内回复