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入门了解分享权限
了解只读访问，以及文件所有者和收件人的权限区别。
阅读时间约 2 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期：2025年1月15日
分享权限决定收件人可以执行哪些操作。通过分享链接访问时，收件人仅有只读权限。
只读访问
收件人可以：
- ✅ 阅读完整的已分享转写文本
- ✅ 在文本中搜索
- ✅ 查看时间戳和说话人标签
- ✅ 播放原始音频（若仍可用）
- ✅ 将文字复制到剪贴板
- ❌ 不能编辑转写文本
- ❌ 不能删除或移动文件
- ❌ 不能管理文件的分享权限；但仍可转发已获得的链接
实用技巧
如需协作编辑，可以导出 DOCX，再使用 Google 文档或 Microsoft Word 共同编辑。
哪些人可以查看
能否查看取决于访问方式：
- 工作区链接：需要登录，并拥有该文件的访问权限
- 公开分享链接：任何持有有效链接的人都可查看，无需登录
- 文件所有者始终可以查看和管理自己的文件
管理分享访问
作为文件所有者，您可以：
- 随时撤销分享链接
- 删除文件，停止通过链接访问
重要
目前无法在分享界面查看哪些人访问过链接。分享敏感信息时，请考虑这一点。
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分享转写文本
了解如何向团队成员、客户和合作伙伴分享转写文本。
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公开链接：无需登录即可查看
通过公开分享链接，让收件人无需登录即可查看转写文本。
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复制链接，快速分享
将分享链接复制到剪贴板，即可通过常用工具发送。
相关工具
- 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
- Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。