批量分享多个文件

需要一次分享多份转写文本？在文件列表中选择它们，一步即可为所有文件创建分享链接。

如何批量分享

1. 1在“控制台”、“文件”或“收藏”页面，勾选文件旁的复选框
2. 2点击列表上方出现的工具栏中的“分享”
3. 3在“分享文件”窗口中，点击“生成分享链接”
4. 4系统会为每个所选文件创建链接，并将所有链接复制到剪贴板

已有链接的文件会保留原链接。窗口顶部会显示所选文件中已分享的数量，例如“已分享 1 / 3 个文件”或“所有文件都有分享链接”。链接创建后，按钮会变为“复制分享链接”。

“分享文件”窗口中的选项

• 生成分享链接／复制分享链接：复制链接，每行一个
• 以邮件发送：准备一封包含每个文件名及其链接的邮件
• 发送到 Slack、Notion 或 Google Drive：将所选转写文本发送到已连接的服务（Plus 和 Premium；没有文本的文件会被跳过）
• 撤销访问权限：一次性停用所有所选文件的链接

复制的链接是什么样的

剪贴板中每行一个链接，不含文件名：

https://transcribenext.com/shared/Xc81…
https://transcribenext.com/shared/k2Pq…
https://transcribenext.com/shared/9TwL…

通过邮件分享

1. 1点击“以邮件发送”
2. 2输入一个或多个邮箱地址，用逗号分隔
3. 3点击“发送”
4. 4您的邮件应用会打开一封标题为“与您分享 N 份转写文本”的邮件，其中列出每个文件名及其链接
5. 5如有需要可添加个人留言，然后从您的邮件应用发送

邮件会告知接收者，通过这些链接无需登录即可查看转写文本。TranscribeNext 不会代为发送邮件——邮件是从您自己的邮件应用发出的。

访问权限

分享链接为只读。任何获取链接的人都可以阅读该转写文本，但无法编辑、下载或导出。

最佳做法

• 为文件取描述性的名称，让接收者知道打开的是什么
• 生成链接前检查所选文件
• 先将相关文件移入同一文件夹，便于一起选择
• 撤销不再需要的链接