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批量分享多个文件

一次向团队成员或客户分享多份转写文本。

阅读时间约 3 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期:2025年1月15日

需要分享多份转写文本时,可以先选中文件,再一次生成和发送多个链接。

如何批量分享

  1. 1在控制台通过复选框选中多个转写文件
  2. 2点击批量操作工具栏中的“分享”
  3. 3选择复制链接或通过邮件发送
  4. 4确认所选文件适合授予只读访问权限
  5. 5完成链接生成或发送操作
批量分享窗口

批量分享方式

您可以通过以下方式批量分享:

  • 复制链接:将多个链接整理成列表并复制到剪贴板
  • 通过邮件发送:打开邮件客户端,填入文件名称和链接
  • 生成链接:为选中的文件创建无需登录即可查看的分享链接

多个链接的格式

复制多个链接后,列表中会包含文件名称和对应的网址,例如:

会议纪要: https://transcribenext.com/shared/example-meeting
访谈记录: https://transcribenext.com/shared/example-interview
播客第 42 期: https://transcribenext.com/shared/example-podcast

通过邮件批量分享

通过邮件分享时:

  1. 1输入收件人的邮箱地址,多个地址用逗号分隔
  2. 2邮件客户端会打开并填入内容
  3. 3邮件中包含各文件名称及对应链接
  4. 4确认收件人可以通过链接查看内容
  5. 5发送前可修改邮件

访问权限

通过分享链接访问的收件人拥有只读权限,可以阅读转写文本,但不能编辑。

实用技巧

向新团队成员提供资料、分享项目文件或向多位合作方交付内容时,批量分享可以减少重复操作。

使用建议

  • 将相关文件放在同一批次分享
  • 使用含义明确的文件名,方便收件人理解内容
  • 通过邮件分享时,补充必要说明
  • 分享前检查文件列表,避免误选
  • 可先用文件夹整理内容,再进行批量分享

批量操作提示

文件较多时,建议分批分享,并检查每次操作的成功和失败提示。

重要

批量生成链接前,请确认每个选中文件都适合公开链接访问。操作后请核对分享状态,及时撤销不应继续开放的链接。

标签

批量多个文件批处理批量分享

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公开链接:无需登录即可查看

通过公开分享链接,让收件人无需登录即可查看转写文本。

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批量操作:移动、删除与分享

一次处理多个文件,节省操作时间。

相关工具

  • 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式,以及各格式的限制与使用建议。
  • Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写;离线处理时,文件不会离开您的电脑。
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