Gravar reuniões do Zoom

O TranscribeNext pode enviar um bot de anotações para sua reunião do Zoom. O bot entra como participante, grava a reunião e, quando ela termina, a gravação é transcrita e aparece no seu painel.

Antes de começar

• Um plano Plus ou Premium - cada reunião gravada conta como uma das suas transcrições do dia
• O link da reunião do Zoom que está no seu convite
• Alguém na reunião que possa admitir o bot, se a reunião tiver sala de espera

Como gravar uma reunião do Zoom

1. 1No Painel, clique no cartão "Gravar reuniões"
2. 2Cole o link do Zoom em "URL da reunião" - o TranscribeNext reconhece o link e mostra "Zoom ✓ DETECTADO"
3. 3Se quiser, abra "Ajustar configurações" para escolher o idioma e ativar a identificação de falantes
4. 4Clique em "Iniciar gravação"
5. 5Se a reunião tiver sala de espera, o anfitrião admite o bot
6. 6O bot grava até a reunião terminar ou até você clicar em "Parar gravação"
7. 7A transcrição aparece no seu painel depois que a gravação é salva e transcrita

Enquanto o bot trabalha, a janela mostra o andamento: entrando na reunião, aguardando na sala de espera, gravando, salvando. Você pode minimizar a janela e continuar usando o TranscribeNext.

Formatos de link do Zoom

• https://zoom.us/j/123456789
• https://zoom.us/j/123456789?pwd=abc123
• https://us02web.zoom.us/j/123456789
• Links de reunião pessoal, como https://zoom.us/my/seunome

O que o bot faz

• Aparece na lista de participantes como o bot de anotações do TranscribeNext
• Fica em silêncio - não fala nem reproduz nenhum som
• Grava o áudio da reunião
• Sai quando a reunião termina ou se ninguém mais entrar
• Sai se não tiver permissão para gravar

Falantes nas transcrições de reuniões

Com a identificação de falantes ativada, a transcrição é dividida em "Falante 1", "Falante 2" e assim por diante. O bot não pega os nomes da lista de participantes do Zoom - você pode renomear os falantes na transcrição depois.

Gravar reuniões automaticamente

Em vez de colar os links um por um, conecte sua agenda do Google ou do Outlook na página Calendário, na barra lateral, e ative "Gravar todas as reuniões automaticamente". O bot passa a entrar sozinho nas reuniões da sua agenda.

Solução de problemas

Se o bot não conseguir entrar:

• Confira se o link está correto e se a reunião ainda está acontecendo
• Peça ao anfitrião que admita o bot da sala de espera. Avisamos você por e-mail se o bot ficar esperando, e a tentativa é cancelada se ninguém o admitir em alguns minutos
• Verifique se a reunião permite a entrada de participantes
• Confira se sua assinatura Plus ou Premium está ativa e se ainda restam transcrições para hoje

Privacidade e questões legais

• Sempre avise os participantes de que a reunião está sendo gravada
• Siga as leis de consentimento que se aplicam a você
• Respeite a privacidade dos participantes da reunião
• Não grave reuniões confidenciais sem permissão