Enviar transcrições para o Notion

A integração com o Notion cria um banco de dados chamado "TranscribeNext Meetings" dentro de uma página de sua escolha. Depois, adiciona cada transcrição como um novo registro, com metadados e o texto completo formatado em blocos do Notion.

Conectar o Notion

1. 1Abra o painel e acesse Integrações
2. 2Localize o cartão do Notion e clique em Conectar
3. 3Você será direcionado ao Notion; entre na conta e autorize o acesso
4. 4Escolha as páginas do Notion que o TranscribeNext poderá acessar; você pode autorizar uma ou várias
5. 5Após autorizar, você voltará ao TranscribeNext e verá a tela de configuração
6. 6Selecione uma página na lista. O TranscribeNext criará nela o banco de dados "TranscribeNext Meetings"
7. 7Clique em "Configurar"; o banco de dados será criado automaticamente com as colunas corretas

Enviar uma transcrição manualmente

1. 1Abra uma transcrição pelo painel
2. 2Clique em Compartilhar na barra de ferramentas
3. 3Escolha "Enviar para o Notion"
4. 4Um registro será criado no banco de dados do Notion com o nome do arquivo, o texto da transcrição e um link para o TranscribeNext
5. 5Uma notificação confirmará o envio e oferecerá um link para abrir a nova página do Notion

Enviar novas transcrições automaticamente

Para enviar automaticamente cada transcrição concluída ao Notion, abra Configurações → Notificações e ative "Enviar para o Notion quando a transcrição terminar". A partir daí, cada transcrição concluída criará uma página no Notion, sem que você precise clicar em Compartilhar.

O que cada registro no Notion contém

• Título: nome do arquivo da transcrição
• Data: quando a transcrição foi concluída
• Duração: duração total em minutos
• Idioma: idioma detectado ou selecionado
• Origem: link para a transcrição original no TranscribeNext
• Conteúdo: texto completo da transcrição, convertido em blocos do Notion, como parágrafos, títulos e listas

Desconectar

Clique em Desconectar no cartão do Notion na página Integrações. Isso interrompe os próximos envios e revoga o token de acesso ao Notion. As páginas e o banco de dados já criados NÃO são excluídos: permanecem no seu espaço de trabalho como um arquivo permanente.

Erros comuns

• "Falha ao carregar as páginas": o Notion não retornou a lista de páginas acessíveis. Reconecte e autorize o acesso a pelo menos uma página durante a etapa OAuth.
• "Acesso à página do Notion revogado": a página ou o banco de dados foi excluído no Notion, ou as configurações de compartilhamento mudaram. Reconecte e refaça a configuração.
• "Limite de solicitações do Notion": o Notion limitou temporariamente a solicitação. Aguarde alguns segundos e tente novamente.
• "Notion desconectado": o token expirou. Abra Integrações e reconecte.

Limitações

• Um banco de dados por usuário: todas as transcrições vão para o mesmo banco de dados "TranscribeNext Meetings"
• Não é possível escolher um banco de dados diferente para cada transcrição, enviando algumas para o banco A e outras para o banco B
• Somente novos registros: reenviar uma transcrição cria uma nova página, em vez de atualizar uma existente
• Envio em uma só direção: alterações feitas no Notion não são sincronizadas com o TranscribeNext
• Apenas espaços de trabalho pessoais: espaços do Notion compartilhados por equipes exigem outras permissões OAuth e não são compatíveis