Compartilhamento público: acesso para qualquer pessoa
Torne as transcrições públicas para que qualquer pessoa com o link possa visualizá-las sem entrar na conta.
Todo link de compartilhamento no TranscribeNext é público: qualquer pessoa que tenha o link pode ler a transcrição sem ter conta e sem entrar. Não existe um modo separado de "link privado" - ou o arquivo não está compartilhado (só você pode abri-lo), ou está compartilhado por link.
Importante
Qualquer pessoa com o link pode ver a transcrição, inclusive pessoas para quem ele for encaminhado. Compartilhe apenas conteúdo que você não se importa que outras pessoas leiam.
Como criar um link público
- 1Abra a transcrição
- 2Clique no ícone Compartilhar na barra de ferramentas, no topo
- 3Clique em "Gerar link de compartilhamento"
- 4O link é copiado para a área de transferência ("Link copiado!")
- 5Envie ou publique o link onde quiser - os destinatários não precisam de conta
Depois que o link é criado, o menu Compartilhar mostra "Compartilhamento ativado" e o próprio link. "Copiar link de compartilhamento" copia o link de novo a qualquer momento. Para criar links para vários arquivos de uma vez, selecione-os na lista de arquivos e clique em "Compartilhar" na barra de ferramentas.
O que a página compartilhada mostra
- O nome do arquivo, a duração, a data e o idioma
- O texto da transcrição, com os nomes dos falantes, se o arquivo tiver
- Uma chave "Mostrar marcações de tempo" e um botão "Copiar texto"
- Sem áudio, sem edição, sem download nem exportação
Dica
As páginas compartilhadas ficam ocultas para os mecanismos de busca, então as pessoas só as encontram pelo link que você enviar.
Melhores casos de uso
- Compartilhar transcrições de podcast com seu público
- Atas ou anotações de reuniões públicas
- Conteúdo educacional para estudantes
- Conteúdo de marketing ou promocional
- Compartilhar com clientes que não têm conta
Como revogar o acesso
- 1Abra a transcrição
- 2Clique no ícone Compartilhar
- 3Clique em "Revogar acesso"
- 4O link deixa de funcionar imediatamente ("Link de compartilhamento revogado")
Quem abrir o link antigo verá "Transcrição não encontrada". Se você compartilhar o arquivo de novo mais tarde, ele recebe um link novo - o antigo nunca volta a funcionar. Excluir o arquivo também desativa o link dele.
Dica
Os links de compartilhamento não expiram. Para um acesso temporário, revogue o link quando o destinatário não precisar mais dele.
Questões de segurança
- ❌ Não compartilhe arquivos que contenham informações sensíveis
- ❌ Não compartilhe reuniões de negócios confidenciais por link
- ❌ Não compartilhe conversas pessoais ou privadas
- ✅ Compartilhe conteúdo que você publicaria em um site
- ✅ Compartilhe materiais educacionais ou promocionais
- ✅ Revogue os links de que não precisa mais
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