Compartilhamento em lote: vários arquivos de uma vez

Precisa compartilhar várias transcrições de uma vez? Selecione-as na lista de arquivos e crie links de compartilhamento para todas em uma única etapa.

Como compartilhar em lote

1. 1Na página Painel, Arquivos ou Favoritos, marque as caixas de seleção ao lado dos arquivos
2. 2Clique em "Compartilhar" na barra de ferramentas que aparece acima da lista
3. 3Na janela "Compartilhar arquivos", clique em "Gerar links de compartilhamento"
4. 4Um link é criado para cada arquivo selecionado, e todos os links são copiados para a área de transferência

Os arquivos que já têm link continuam com o mesmo link. O topo da janela mostra quantos dos arquivos selecionados estão compartilhados, por exemplo "1 de 3 arquivos compartilhados" ou "Todos os arquivos têm links de compartilhamento". Depois que os links existem, o botão passa a ser "Copiar links de compartilhamento".

Opções da janela Compartilhar arquivos

• Gerar links de compartilhamento / Copiar links de compartilhamento - copia os links, um por linha
• Enviar por e-mail - prepara um e-mail com o nome de cada arquivo e o link dele
• Enviar para Slack, Notion ou Google Drive - envia as transcrições selecionadas para um serviço conectado (Plus e Premium; arquivos sem texto são ignorados)
• Revogar acesso - desativa de uma vez os links de todos os arquivos selecionados

Como ficam os links copiados

A área de transferência recebe um link por linha, sem os nomes dos arquivos:

https://transcribenext.com/shared/Xc81…
https://transcribenext.com/shared/k2Pq…
https://transcribenext.com/shared/9TwL…

Compartilhar por e-mail

1. 1Clique em "Enviar por e-mail"
2. 2Informe um ou mais endereços de e-mail, separados por vírgulas
3. 3Clique em "Enviar"
4. 4Seu aplicativo de e-mail abre com uma mensagem intitulada "N transcrições compartilhadas com você", que lista o nome de cada arquivo com o link dele
5. 5Se quiser, adicione um recado pessoal e envie a mensagem pelo seu aplicativo de e-mail

A mensagem informa aos destinatários que os links permitem visualizar as transcrições sem entrar em uma conta. O TranscribeNext não envia o e-mail por conta própria - ele é enviado pelo seu próprio aplicativo de e-mail.

Nível de acesso

Os links de compartilhamento são somente leitura. Qualquer pessoa com um link pode ler aquela transcrição, mas não pode editá-la, baixá-la nem exportá-la.

Boas práticas

• Dê nomes descritivos aos arquivos para que os destinatários entendam o que estão abrindo
• Confira a seleção antes de gerar os links
• Mova antes os arquivos relacionados para uma pasta, para que seja fácil selecioná-los juntos
• Revogue os links de que não precisa mais