Compartilhamento em lote: vários arquivos de uma vez
Compartilhe várias transcrições ao mesmo tempo com sua equipe ou seus clientes.
Precisa compartilhar várias transcrições de uma vez? O compartilhamento em lote permite selecionar vários arquivos e compartilhar todos em uma única ação.
Como compartilhar em lote
- 1No painel, marque as caixas de seleção de várias transcrições
- 2Clique em "Compartilhar" na barra de ações em lote
- 3Escolha como compartilhar: link, e-mail ou acesso público
- 4Selecione o nível de acesso (atualmente, apenas visualização)
- 5Clique em "Compartilhar" para concluir
Formas de compartilhamento em lote
Você pode compartilhar em lote usando qualquer uma destas opções:
- Copiar links: copia todos os links em uma lista formatada para a área de transferência
- Enviar e-mail: abre uma mensagem com todos os links listados e numerados
- Tornar público: permite o acesso público a todos os arquivos selecionados de uma vez
Formato dos links ao compartilhar vários arquivos
Ao copiar vários links, eles são formatados assim:
Anotações da reunião de 15/01/2024: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Transcrição da entrevista: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Podcast — episódio 42: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789Compartilhamento em lote por e-mail
Ao compartilhar por e-mail:
- 1Informe os e-mails dos destinatários, separados por vírgulas
- 2O e-mail será aberto com o conteúdo preenchido
- 3Todos os nomes de arquivos e links estarão incluídos e numerados
- 4O nível de acesso será informado no e-mail
- 5Você pode editar a mensagem antes de enviar
Nível de acesso
Todas as transcrições compartilhadas permitem apenas visualização. Os destinatários podem ler a transcrição, mas não podem editá-la.
Dica
O compartilhamento em lote economiza tempo ao integrar novos membros da equipe, compartilhar arquivos de projetos ou distribuir conteúdo a várias pessoas.
Boas práticas
- Agrupe arquivos relacionados ao compartilhar em lote
- Use nomes descritivos para que os destinatários entendam o conteúdo
- Adicione uma mensagem pessoal ao compartilhar por e-mail
- Confira a lista de arquivos antes de compartilhar para evitar enganos
- Considere organizar os arquivos em pastas antes de compartilhar em lote
Limites
Você pode selecionar e compartilhar até 100 arquivos de uma vez. Para quantidades maiores, divida o compartilhamento em várias operações.
Importante
Ao tornar vários arquivos públicos de uma vez, confira se todos podem ser acessados pelo público. Para desfazer a operação, é necessário tornar cada arquivo privado individualmente.
Etiquetas
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