Öffentliche Freigabe per Link

Bei einer öffentlichen Freigabe kann jede Person mit dem Link das Transkript ohne TranscribeNext-Konto und ohne Anmeldung öffnen.

So geben Sie eine Datei öffentlich frei

1. 1Wählen Sie die Transkripte aus, die Sie teilen möchten
2. 2Klicken Sie auf die Schaltfläche "Teilen"
3. 3Wählen Sie „Öffentlich freigeben“
4. 4Bestätigen Sie, dass Sie öffentlichen Zugang wünschen
5. 5Link wird automatisch in die Zwischenablage kopiert
6. 6Teilen Sie den Link beliebig weiter – Empfänger müssen sich nicht anmelden

Öffentliche und private Freigabe

• Privat (Standard): Empfänger müssen über ein TranscribeNext-Konto verfügen und angemeldet sein
• Öffentlich: Jeder mit dem Link kann die Datei ansehen; kein Konto erforderlich
• Öffentliche Dateien bleiben in Ihrem Dashboard
• Sie können den öffentlichen Zugang jederzeit widerrufen

Beste Einsatzbereiche

• Podcast-Transkripte mit Ihrem Publikum teilen
• Öffentliche Sitzungsprotokolle oder -notizen
• Bildungsinhalte für Studierende
• Marketing- oder Werbeinhalte
• Öffentliche Bekanntmachungen oder Pressemitteilungen
• Teilen mit Kunden, die keine Konten haben

So widerrufen Sie den öffentlichen Zugriff

Um eine öffentliche Datei wieder privat zu machen:

1. 1Finden Sie die Transkription in Ihrem Dashboard
2. 2Suchen Sie nach dem öffentlichen Indikator (Globe-Symbol)
3. 3Klicken Sie auf Einstellungen oder „Teilen“-Schaltfläche
4. 4Umschalten von "Öffentlicher Zugriff"
5. 5Datei wird sofort privat

Sicherheitsüberlegungen

• Geben Sie Dateien mit sensiblen Informationen nicht öffentlich frei
• ❌ Nicht für vertrauliche Geschäftstreffen verwenden
• Teilen Sie keine persönlichen oder privaten Gespräche
• Verwenden Sie Inhalte, die Sie auf einer Website veröffentlichen würden
• ✅ Verwenden Sie für Bildungs- oder Werbematerialien
• ✅ Überprüfen Sie regelmäßig, welche Dateien öffentlich sind