Mehrere Dateien gleichzeitig freigeben

Mit der Mehrfachfreigabe wählen Sie mehrere Transkripte aus und teilen sie in einem einzigen Vorgang.

So geben Sie mehrere Dateien frei

1. 1Wählen Sie im Dashboard mehrere Transkripte über die Kontrollkästchen aus
2. 2Klicken Sie in der Leiste für Mehrfachaktionen auf „Teilen“
3. 3Wählen Sie Ihre Freigabemethode (Link, E-Mail oder öffentlich)
4. 4Zugriffsebene auswählen (aktuell nur Ansicht)
5. 5Klicken Sie auf "Teilen", um abzuschließen

Möglichkeiten zur Mehrfachfreigabe

Für die Mehrfachfreigabe stehen folgende Methoden zur Verfügung:

• Links kopieren — kopiert alle Links in einer formatierten Liste in die Zwischenablage
• E-Mail senden — öffnet eine E-Mail mit allen aufgeführten und nummerierten Links
• Öffentlich freigeben – alle ausgewählten Dateien gleichzeitig öffentlich zugänglich machen

Format mehrerer Freigabelinks

Wenn Sie mehrere Links kopieren, werden sie wie folgt formatiert:

Meetingnotizen 2024-01-15: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/abc123
Interviewtranskript: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/def456
Podcastfolge 42: https://transcribenext.com/dashboard/transcription/ghi789

Mehrfachfreigabe per E-Mail

Beim Teilen per E-Mail:

1. 1E-Mail-Adressen des Empfängers eingeben (kommagetrennt)
2. 2E-Mail öffnet sich mit vorgefülltem Inhalt
3. 3Alle Dateinamen und Links sind enthalten und nummeriert
4. 4Zugriffsebene wird in der E-Mail erwähnt
5. 5Sie können vor dem Senden bearbeiten

Zugriffsrechte

Freigegebene Transkripte sind schreibgeschützt. Empfänger können den Inhalt lesen, aber nicht bearbeiten.

Empfehlungen

• Gruppenbezogene Dateien zusammen, wenn Mehrfachfreigabe
• Verwenden Sie deskriptive Dateinamen, damit die Empfänger den Inhalt verstehen
• Fügen Sie eine persönliche Nachricht hinzu, wenn Sie die Freigabe per E-Mail verwenden
• Überprüfen Sie die Dateiliste vor dem Teilen, um Fehler zu vermeiden
• Erwägen Sie die Verwendung von Ordnern zum Organisieren von Dateien vor der Mehrfachfreigabe

Grenzwerte

Sie können bis zu 100 Dateien auf einmal auswählen und teilen.