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入门使用文件夹与标签整理转写文本
通过文件夹、标签、收藏与全文搜索，让转写文本井然有序。
阅读时间约 3 分钟 TranscribeNext 团队 更新日期：2025年1月15日
转写文本越来越多时，良好的整理方式就更重要。TranscribeNext 提供多种工具，帮助您保持文件整齐。
创建文件夹
- 1找到左侧栏
- 2点击“＋添加文件夹”
- 3输入文件夹名称，例如“播客”“会议”或“访谈”
- 4点击“创建”
将文件移至文件夹
您可以用两种方式移动文件：
- 单一文件：点击转写文本的文件夹图标
- 多个文件：勾选文件后，点击“移动”
使用标签
标签可用来分类散布在不同文件夹中的转写文本。
- 1打开转写文本
- 2在侧栏点击“标签”
- 3输入标签名称，然后按 Enter
- 4同一个文件可以加入多个标签
实用技巧
使用“紧急”“客户名称”或“项目名称”等标签，即可快速筛选转写文本。
收藏
点击文件的星号图标，即可将重要转写文本加入收藏。
搜索与筛选
使用搜索框，依下列信息寻找转写文本：
- 文件名
- 内容（全文搜索）
- 标签
- 日期范围
- 说话人名称
标签
文件夹标签整理搜索
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导出与分享转写文本
将转写文本下载为多种格式，或与团队及客户分享。
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快速入门：创建第一份转写文本
不到 5 分钟即可开始使用 TranscribeNext。上传第一个文件，获取转写结果。
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了解分享权限
了解只读访问，以及文件所有者和收件人的权限区别。
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如何上传音频与视频文件
了解拖放、从电脑选择与键盘快捷键等上传方式，以及支持的文件格式。
相关工具
- 支持的音频与视频格式 — 包括 MP3、WAV、OGG、MP4、MPEG 等格式，以及各格式的限制与使用建议。
- Mac 转写应用 — 使用 Whisper 和 Parakeet 免费离线录音与转写；离线处理时，文件不会离开您的电脑。